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《乡村民宿运营感悟》

第六章 员工

在村里雇人、带人、留人。大部分员工是本村和邻村的人。

第六章 员 工

第一节 关爱员工

这一章,说说人的事情。不解决人的问题,一切工作都是纸上谈兵。

民宿主们在一起沟通,最多的话题就是帮我找个人吧,实在撑不住了,需要找人分担工作。说实话,乡村不好招人,更不好留人,本地年轻人都进城了,剩下的都是父辈的老人,渔唐所在的小自然村景峪村梁家峪大队,常住人口才三十几个人,十分钟以内就能绕村一周。我经常和团建客人开玩笑说,“你们这帮人声音小点啊,现在你们的人数已经超过村里人了”。外地年轻人来了更咧嘴,天天对着大自然确实寂寞啊,能有几位隐于山林呢,不能逆着人性要求年轻人。

我记得特清楚,渔唐第一年招人,好不容易来了个年轻人面试,从怀柔乘40分钟公交车到了村子大路口,还有1.5公里到店里,打电话给我,我说去接你吧,刚发动车,电话进来了,告知我不用接了,他准备坐车回去了,弄得我特别尴尬。这面试有意思,店面不看,待遇不谈,单看你在村里这个事实,大家就分手,也挺好,年轻人的爽利给我好好上了一课。

另一方面,民宿主一般都沉浸在自己的世界里,就是有个性的意思,聊着聊着招人的需求,就明白了,您这是找另外一个自己啊,把自己换下来,但还要按照自己的思路去干活。民宿没有一定之规,民宿主的思路也是千差万别,非要找个什么人复制一下自己,梦想着自己出钱出脑子,别人都是左右手,你想想这种方式的变数该有多大。这些年的经验告诉我,别这么想,没戏,死了这条心吧。如果碰上抬杠的,说为什么找不到,多面试不就行了?哈哈,这人肯定还没入行。

所以啊,刚开始不懂这些,2016年底、2017年底,连续两年,渔唐员工大批离职,对我的打击非常大。每年都建设新团队,不但悲催,稳定运营也无从谈起。当然也感谢这段过程,慢慢的,我觉得自己找到了那把钥匙,有了一套能落地的打法,2018年和2019年就非常稳定了,事实证明,当年的思考是值得的。

在此节,将这个逻辑,简单地做个阐述。

先说招人的逻辑。

本地人大于外乡人。说到底,这是个工作,总会有一批留在本乡本土的劳动力,很乐意就近工作,守着家里,拿着工资,有尊严,公事私事都不耽误。从这些人当中,想办法筛选出来能接受培训的,乐意进步的,正能量满满的这批人,好好培养一下,就能成为中坚力量。渔唐在这里面发现了一批人,她们有很强的共性,于是想办法都招揽了过来,目前也是各方面的中流砥柱。

热爱的权重远远大于猎奇。本地人也好,外地人也罢,招人的时候,要仔细分辨,是不是真的热爱这种生活方式。应聘的人分三种,第一种是热爱,想深度学习融入;第二种是找个有尊严的工作,踏踏实实做自己;第三种是猎奇,没干过,可能觉得比较好玩,然后骑着马找马,过渡一下然后随时“走路”。每个人都有选择的权力,这三种方式都无可厚非,但这里面有一个帐可以算,乡村民宿的工作生活,是相对闭塞的,换句话说时间成本和机会成本都比较高,民宿主要算自己培训的时间成本,员工也要算自己学习的时间成本,双方都算的比较满意,收入也合适,就能合作长久。很明显,热爱并学习的这些人,成长最快,三两年就能在民宿行业游刃有余,获得更好的回报;第二种员工回报周期要长一些,但稳定;第三种基本都是半途而废。这种逻辑既能解释民宿员工的发展速度区别,也能解释收入区别,各位民宿主请对照一下周边,就会看明白很多人。

除了招聘以外,能够分包的不要招人,专业的人干专业的事情。无论如何,在乡村,发现合适的人并培训到位,然后较长时间地维持状态,是个低概率的事情。幸好,哪怕是在遥远的乡村,这行业也已经出现专业分包的个人和团队,相信以后专业化分工会越来越细致、高效。

招到人以后,再说说培训人,发现人的逻辑。

在某个时间节点,一般是在旺季来临之前,一批人到位,开始培训工作。一者为了将来的旺季做好准备,二者是为了发现里面的优秀种子,无论是老员工成长起来了,亦或新到来的面孔,都有可能在培训过程中发现惊喜。

我先猜猜大部分民宿是怎么培训的,老板讲愿景,店长讲制度,老师傅讲技能,是不是这样的。这没什么错误,必要的流程要走一遍,至少各种文件签个字以后能免责。但误区也在于此,这是一种正确的走过场,有着浓浓的甩锅味道,也很难筛选出人来。

我坚持认为,乡村民宿的培训工作,应该采取师徒制,至少是组长制,并将培训工作延展到所有的日常场景中去,工作中带着一起干,休息的时候一起吃工作餐。只有这样,才能将核心价值传递下去,正能量占据上风,大家想想看,工作技能是可以模仿的,但对标准的理解,温暖亲切的分寸,应急情况的第一反应,这些该开什么样的会来培训呢?咱是靠服务业生存的民宿啊,得干活,总不能天天开大会洗脑吧。民宿界天天开会的,在我看来就两个原因,第一是用流程来免责,不想担责任就开会,反正都是集体参与,集体决策,交差后就和我没关系。第二是力有未逮,由于不会,就将问题扩大化、哲学化、口号化,掩盖无知,浑水摸鱼。这两种情况,这几年里我在很多品牌的团队里见到过,甚至亲身经历过,深恶痛绝,同时也深深惋惜那些浪费的时间和金钱,太可惜了。

开会,是领导思维,自上而下,过程大于结果。师徒制或组长制,是员工思维,自下而上,模糊过程直奔结果。

每次见到同行们,都会问到这个问题,你们的新员工是怎么培训的?听到他们说请了谁,每月开了多少会,发了多少资料的,我就明白,这家不仅糊涂、钱还多,没花完呢。听到“碰头会几分钟,流程几步走,出了事该找谁”,这种简单操作的同行,失敬失敬,人家才是行家。

师徒制或组长制,言传身教的方式,可以带来很多惊喜。首先新人会在实际案例中理解品牌的核心价值,关键词后面究竟是什么,正能量和负能量各自代表着什么。然后,会知道工作尊严从何而来,怎么做才可以收获想要的。最后就能判断出谁能担大任,谁能做具体工作,谁需要被调整。在渔唐,我把培训后的人,分成了四类,用流程来免责的,劝退;干笨活、积极学习的人,培养;有担当、能找到自己尊严的,重用;主动快速学习、有创新思想的,要和这个员工有合作思维。

其实我一直没有找到一个恰当的案例,描述民宿行业培训并筛选人的过程,直到2020年渔唐大股东田野讲了一个例子,我觉得非常贴切。他给我们说了一个交叉圈理论,能力圈和担当圈的交叉。能力圈是一个人的认知世界里面,实际能做到的那一部分,决定因素是教育背景、专业技能、学习能力、生命长度等,我理解为这是一个人的能力最大值,倾其一生能达到的成就。担当圈是能够拿出来和客观世界交换的部分,决定因素是性格、信任度、机缘、坚持等,我理解为和他人合作时能够输出的价值。千人千面,对于不同的人来讲,这两个圈圈有大有小,即使是同一个人,这两个圈面积也不同,交叉度也不同。社会认可的是两个圈交叉的那一部分,就是有能力做也乐意担当的那一部分,职场如此,生活也如此,一个人获得的成就和尊严越大,这个交叉面积就应该越大。既然我们有幸在渔唐的一张桌子上吃饭,那么请各位反思自己的这两个圈,该如何扩大能力边界,更多地输出担当,这两个圈会伴随你一生,并直接决定你人生的维度和高度。日常的很多难题,可能是认知边界的大小问题,以及如何与周边配合而已,只要用心,任何一项工作都是自我扩展的好机会。

我很认同这个理论,这么多年选人、培养人也是这么个套路,人过不惑之年,很多思路的确会不谋而合的。这么多年也一直在看自己和身边人的能力圈和担当圈,拿自己的圈去凑别人的圈,求交集和最大值。说到底,运营就是一个已有硬件和客群的相互价值最大化和过程。

再说最重要的一个点,留住人的逻辑。

人也来了,培训也完成了,那就尽量让大家踏踏实实开展工作,越稳定越好。人员体系的中道崩殂是个死循环,会传染,至少会耽误发展时机,甚至会让品牌发育不良,最终泯然众人矣。

员工的权重大于客人,这是我这么多年找到的那把钥匙。

把员工的权重大幅度提高,既是民宿的运营特点所定,也是服务业运营模式的创新趋势。首先民宿岗位职责是琐碎的,只能做到大框架之下的粗略规定,各种突发和交叉配合工作才是主要工作内容,这对员工的主动性和多面性提出了很高的要求。其次,互联网洗礼过的年轻人已经抛弃了传统的服务业从业思路,不是给钱管食宿就行,而是要有职业发展前景,要好玩,最后才是要有钱。分工管理模式在民宿运营环节走不通,体量和成本不允许,年轻人不参与,根本无法健康运营。

把员工的权重放在第一位,要分解到具体的工作和生活中去,不能只是喊个口号,因为骗人的成本太高了。一定要落地,必须说到做到。只要进入渔唐体系的员工,必须获得有尊严的生活,我的口头禅是,“一个从窝里爬出来的员工,怎么能够服务好民宿的客人”。我把这句话反复说给每一个新来的员工,要求他们尽快升维,快速成长。

在招聘阶段,要求员工收入是周边同等岗位的1.3倍,不高,但足够有诚意。

在岗状态,强调了办公环境、工服美学、使用工具的品质,上班环境的格调。更要有在岗休息区,能利用这个私人空间随时调整自己。宿舍是工作重点,外地员工都要住宿舍,安全、温度、网络、柜子、隐私、洗澡等都要考虑。

工作餐很重要,吃不好就是错。这几年,一直在强调工作餐的数量和质量,还有值班宵夜,我的目标是到了饭点儿,员工们开开心心,满怀期待地到员工就餐区吃饭,绝不能一说起工作餐就咧嘴。经过不断的努力,渔唐的工作餐在业界还是很有名的。

通勤,乡村的公交不方便,要有对应的方法。

弹性休息,民宿服务业的服务时间和客户高度相关,要把休息时间充分调整出来。

个人问题,山里面就那么几个人,要考虑外地年轻人的家人来访问题或者是恋爱问题,给他们创造相聚条件。

以上是基本的保障,能让留下来的人踏实工作,但做到这些还远远不够,还要从员工发展途径上不断拓展,下一节再细说这个方面的思考,任重而道远,一点点进步。

总结一下本节,从用人到培养人,从服务员到民宿主人,从员工到合作伙伴,乡村民宿的用人逻辑正在不断演变,唯如此,这个行业才会有源源不断地有新鲜血液进来。等到更多懂得城市,热爱乡村的年轻人到来了,民宿才担得起乡村文化生活入口的历史责任。

第二节 如何留住员工

好不容易招到合适的员工,培训成功,也能踏踏实实开始工作,那么下一步就是尽量让员工稳定下来,保持状态,与民宿一起长远发展。乡村民宿不是酒店,产品非标、职能非标,培训的成本要远远高于酒店员工,而且地处偏远,每个人都是宝贝疙瘩,不夸张地说,对于小民宿,走了一个好员工,就相当于塌了一片天,因此要立足于留人、培养人。一个稳定的团队,才能累积经验,效率高,成本也最低。

留住员工的最好办法,就是设计一套员工发展的体系,让每个人都能持续成长。

想发展,就要先了解大家在想什么。

作为民宿主,要随时采集员工的诉求,高高在上的管理方式绝不可取,这个行业不适合大老板来,开几个会也并不意味着团队就理顺了。年轻人离开都市的繁华和机会,来到偏僻的乡村,一定是有一些特殊的原因吧,究竟是什么呢?最好的信息采集方式是深入到工作和生活中去,一起制定标准,一起解决困难,一起吃工作餐,这样可以获取所有的详细信息。如果没有这个精力,可以采取定期集体活动的方式,多种多样,比如聚餐、茶话会、团建等,输出尊重就会收获尊重,上下同欲者胜,风雨同舟者兴。

坚持采集信息,就会得到很多认知以外的数据,人有千面,很有意思,大概分为以下几类。

个人情况信息,为何来到并留在乡村,过往的详细履历,性格标签等。

收入预期,这个很复杂,有家庭因素,有同圈子比较,有发展诉求。在民宿收入体系的基础上,要有一个收入增长的路径勾勒,如果差距太大,就要找出结合点,脚踏实地的增加收入,员工不能好高骛远,民宿主也绝不画饼充饥。在采集阶段,就要建立彼此的信任,理解差距,明确实现路径。

关于稳定性的信息,也就是准备停留的时间。刚开始以为这种信息不好采集,事实证明我多虑了,本来还以为会含蓄表达,然后需要猜一猜,实际上年轻人会明确告诉我准备工作多久,干脆的让我这个中年人感叹不已。这样最好了,大家彼此不猜,避免了误判。

谈的人多了,可以比较快速地分析出对面员工的优劣势,有什么特长,适合在哪个岗位,走哪个方向。可以开诚布公的聊,不要用套话,如果你关注并分析了,就能一下子聊到对方心坎上,这也是建立信任的重要过程。

还要了解工作心态。年轻人有的是为了好玩,没体验过;有的是为了丰富履历,准备将来从事相关专业;有的是误打误撞,先干着看,不开心就随时“走路”;还有就是自身喜欢乡村生活的节奏,不喜欢城市的压迫感。不同的心态对应着不同的学习态度、培训效果、工作满意度,以及最终的停留时间。

最后一个信息,个人近期目标是什么;除了收入以外,还在寻求什么样的成长机会。能到乡村工作的年轻人都很有想法,绝不可能仅仅为了工资和绩效,那么这些想法具体是什么?能否在这个民宿实现?发展路径是什么?都要采集出来,才能进行后续的工作。

采集完信息以后,在员工工作的前期,就可以模拟出对应的发展路径。

在这个环节,要时刻记得上一节说的那句话,员工的权重大于客人。一个热情工作的员工带来的价值超乎想象,反过来,一个状态不佳的员工,甚至一个故意犯错的员工,会给民宿带来严重的后果。既然权重大于客人,那么当然适用于客户思维,站在员工的角度上,设计一个满足诉求的发展路径。

首先,要明确民宿本身的发展路径,也就是说,民宿这个发展平台本身,究竟是一个什么样的产品和愿景。这个想好了再说,乡村民宿有缺点不可怕,无视缺点只顾自嗨才可怕,对员工胡乱许诺是要遭到反噬的。我看乡村民宿很难留住人,和出发点不正有很大关系,需要慎之又慎。

然后,根据员工的几个大的诉求,结合民宿本身的特点属性,提炼出对应的实施模块来。共性的模块,大家都有,也有个性的模块,只针对某种岗位甚至某个人。请注意,这些模块绝不指的是钱,而是为了个人发展设计的管理单元,到时候排列组合,就能得到彼此尊重的收入和发展机会。

对于稳定诉求比较强烈的员工,主要是本地人,重点匹配三个模块,一个是社保,一个是高于周边同岗位的工资,一个是良好的工作环境。比如渔唐的保洁团队,几个大姐一直是渔唐的中流砥柱,从有这家店开始就有她们几位,非常稳定,普通岗位做出了匠人的味道。后来的释然染色艺术馆也是延续了这个做法,两位保洁大姐请的是最稳定的那一类人——邻居,每天溜达几十米就能上班,家里有事随时回去,两不耽误,稳定性当然很高。

对于学习诉求比较强烈的年轻人,需要匹配不一样的模块。一个是高于周边同岗位的工资,一个是舒服的生活环境,一个是有明确的学习上升机会,最后一个是要有机会和小伙伴一起玩,还要玩得开心。多说一句,外地年轻人很难长期停留,无论给出什么样的发展模块都会离开某个具体店面,所以要快速学习成长,拥抱各种可能性。快,也是年轻人的诉求之一。

以上两种诉求比较常见,但在这两者之外,还有很多特有意思的诉求,比如刚入职场的年轻人,不知道自己想要什么,一不小心就跑偏,他们的第一诉求竟然是网络,方便打游戏和小伙伴聊天,第二诉求才是有师父带着学点东西。还有义工和旺季临时工,他们的诉求更趋向于好玩和学东西。

干民宿久了,你发现世界上最有意思的其实是人。民宿不就是个大舞台么,舞台上最重要的角色其实是员工。除了日常工作以外,还有大把时间可以用来学习、交际、生活。这就好比是一个没有固定剧本的生活剧,根据每个员工的特点,赋予他一个独一无二的角色,戏路对了,就会演绎得精彩,哪怕就演了几场,也会给人留下深刻的记忆,大家都对得起这段时光。

在渔唐的舞台上,我遇到了很多有意思的员工,我把他们都当成是我的同袍。

举个例子,在我的资料夹里面,有着厚厚的各种文件,但里面有一份文件是单独封装的,而且是手写的,这是渔唐有史以来最接地气的文件。是什么呢?是店里的田春一大哥,在2017年底到店后,用了几个月时间,仔细琢磨,慢慢观察,手写的一份儿关键时间点列表,到什么时节该干什么事情,用什么工具,该用几个人,标准是什么,大概多少钱,清清楚楚,而且,字竟然写得很漂亮工整。当时看到后我是很震惊的,作为民宿主本人,我也只有零散的信息,并没有将此内容系统化。后来我找田大哥仔细聊过,问他怎么会想起整理这样一个文件,表达感谢之余,我其实想搞明白这么做的初心。肯定不是钱了,没人安排他这个工作,不做也不影响收入,也不是权力,民宿里的管理权力也不是什么值得炫耀的事情,一天天焦头烂额的。通过聊天,我确认,田大哥有个比别人更突出的诉求,重荣辱,希望被尊重。意思大概是这样,只要我点头负责某个方向,无论多大代价,我都要做到极致,不能随便来个人都对我指手画脚,因为这方面我最在行。有意思吧,在民宿的舞台上,每个员工的诉求其实都分主次的,每个人都是独一无二的,找到他们的诉求,顺势而为,就能挖到金矿,增益整个民宿的发展。

这种例子在几个人身上出现过好几次,这也可以解释渔唐这几年为什么会出现很多有意思的员工,因为渔唐和他们之间曾经相互懂过,他们在岗期间都获得了很好的发展。时至今日,即使他们基本都另谋发展去了,大家依旧是朋友,有很多客人还记得他们,渔唐的历史也记得他们。

比如柏章,渔唐曾经的第一位正式员工,绝对的民宿行业的“小白”,经过各个岗位的轮转,小伙子尝试了很多可能性,甚至还到南方民宿轮转学习过。在渔唐四年,锻炼成了多面手,甚至还学习了吉他和调酒。在我看来,柏章的诉求就是好玩,然后寻找未来的方向,他在2019年离开的时候,是找到了一条更好玩的路,祝福他。

再比如王海燕,没正式开业的时候就来了,勤勤恳恳,从无怨言,渔唐客房的保洁工作好像从来没出过问题,偶有客人反馈也是以硬件本身问题为主。海燕用五年时间,带着几位姐妹,就干了这一件事,并融入了渔唐的运转之中,老客人来了,看到她们几个还在,心里是踏实的。聊天的时候,海燕不止一次说过,只要渔唐在,她就希望一直在。这种诉求是什么?稳定和尊严吧,这样的员工,到哪里都会受到重用,收获尊重。

再说说嘉安,2017年夏天大学毕业实习来到店里,渔唐唯一的一个没有具体岗位职责的员工。换句话说,万能特种兵,根据管理需求和客户需求,哪里需要就到哪里,潜力无限,只要留好了作业,基本都能给出较好的方案。嘉安的诉求在于尽快地学习,并非常明确将来还要寻求更大的舞台从事这个行业。求仁得仁,这个孩子目前在云南自己做民宿,发展得很好,小日子过得让人好生羡慕 。

还有喜庆,我坚持认为她是最好的民宿管家。可惜渔唐舞台太小,留不住她很长时间,也是我的遗憾。喜庆有两个优点,第一是共情能力,能第一时间代入客户的角度,做好了会开心地跳起来,做不好甚至会哭。第二是,主动学习的能力,渔唐的外国客人接待,被喜庆主动接过去并做了很多优化,2018和2019年渔唐在国外点评平台上的好评,喜庆功不可没。甚至本书的很多例子,都是她在岗期间顺便帮我整理出来的,她是很少见的喜欢乡村文化生活的年轻人,诉求也不复杂,种种原因吧,现在回城换了行业,着实可惜。

最后说说我的几任物业员工吧,二井、牛学志、王帝、牛哥,他们有两个共性,首先都是不惜力的人,其次性格一样,言必诺行必果。要说有什么特殊优点,真没有,但只要答应了,就不用管了,一定会给一个交代。他们的诉求很简单,收入还不错,岗位职责明晰,别扯那么多乱七八槽的事,就行了。渔唐这家店这么多年,硬件一直维系得不错,历久弥新,他们几个做出了重要的贡献。

好了,拿这么多人举了例子,本节也该收尾了。

这几年运营,前后经历了上百位员工,只要有机会,一直在琢磨他们的诉求和发展路径,并从中提取民宿员工的共性,算是小有收获。虽说是铁打的营盘流水的兵,但流水也分为能养鱼的和不能养鱼的,员工在乡村民宿停留不易,更应该在这段旅程中获得成长。民宿的发展之路也在于此,一路走来,要越走越宽,来了的员工就好好培养,走了的也应该是朋友,大家换种方式交往而已。特别希望大家能够有这样一种意识,最好的员工就在你的身边,等待你去开发。

最后,如果一个民宿主,一直在寻找好员工的路上却一直找不到,建议反思一下,是不是自身的认知出了些问题,花钱还真不一定能解决乡村民宿的用人问题,这一点,是我做乡村民宿运营近五年很重要的一个收获。

第三节 民宿需要万能工吗

来到乡村开民宿的人,涉及到运营了,都要问这个问题,你看我这多少多少房间,我该找几个管家?然后再问淡季员工没活儿怎么办,物业维修怎么办,网络平台维护怎么办,员工突然离职怎么办,万能工是不是最佳方案,各种问题。其实这些问题,可以归结为一个问题,就是民宿需要招多少人的问题。

这个问题的答案,并不是代数里的排列组合,它就没有确定解,实际上这是一个贝叶斯函数问题,模糊地持续迭代,无论初始值是什么,最终都能获得一个近似的优美解。这个初始值叫做客户思维,核心是,作为民宿主,你的目标客户是哪个群体?你期望对这个群体提供怎样的服务,客群和诉求的多寡决定了用人的成本以及后续的用人方式。

探讨这个问题之前,我们先看看周边同行们目前是什么情况。以北方乡村民宿举例,不说对错,只说事实。

本地人将宅基地或原有农家院改造成民宿,基本是家族运营,民宿主本人就是万能工,旺季另加临时工,低成本运转,方式灵活。

城市人来乡村做的单体院落民宿,采取包院方式,不含餐饮,基本没有现场服务,除非应急维修。人员主要使用附近的兼职保洁大姐,民宿主本人偶尔来。

院落小组群或者单体大民宿,一般是十几间房子,可以接待单间客房的散住,提供早餐。人员是多变的,一般会有长期管家和保洁,每个人都是身兼多职,有万能工的意思。民宿主本人大部分精力都在于此,算是乡村生活方式的拥趸。

院落集群或者乡村精品酒店,按照正规化商业项目来进行运营,有商业测算过程和盈利模式的探索,体量都相对较大,渔唐属于乡村精品酒店的体量,但又算是在民宿圈子。这种体量的用人方式,分两块,后端的在地化工作、财务、物业工作,前端的市场营销、店面管理、客户服务等工作。当然,岗位分块后并不意味着一个萝卜一个坑,那样成本太高了,一般情况下都会有交叉,组合方式看项目具体情况以及管理水平。

乡村文旅项目里的民宿板块。近年来各种资本和国企都有乡村文旅的探索,甚至是任务,项目里都有民宿模块,作为服务配套和文化配套。这种民宿来源比较复杂,招商引进的,统一自营的,个人租赁改造的,很多种。运营方式也分多钟,目前比较成功的集中在文旅品牌和民宿品牌强强联合的项目,运营方式充分考虑了与周边的配合,相得益彰。这种业态的用人方式相对正规。

然后开始说点干货,北方乡村民宿的客群究竟什么样?这个很有意思,需要多年的观察和数据验证才能得到。

OTA(网络平台)随机客群,流量巨大,随周边目的地、假期、时令做潮汐式流动。此类客户有了需求后,即刻寻找,即刻预定,对民宿品牌没什么概念,也不谈什么忠诚度,主要凭借预订平台的宣传信息和点评信息,以及消费水平随机选择。

近郊短期度假客群,周末和假期到郊外度假入住民宿的客群。会使用OTA(网络平台)渠道调研,并受朋友圈推荐影响,大概目标区位是固定的,选择范围相对集中。而且,此类客群的大部分人会提前沟通民宿方,以期获得更多信息。

为乡村场地而来的客群,团建活动、研学课程、田野教育等有明确内容的客群,需要使用民宿的场地和住宿餐饮配套。

网红打卡客群,跟随网络热点而来,设计、景观、特色活动都可以成为亮点,吸引着源源不断的打卡客群。民宿“种草”,年轻人追逐着“拔草”,后浪追前浪,永不停歇。

旅游目的地民宿客群,专门为了某个民宿而来,或某个民宿集群而来,不限定在假期。此类项目在北方属于稀缺品,客户选择余地很小。

时令客群,所在地有特殊时令,比如渔唐的栗子收获季,会有忠实客群,其他民宿类似。

外国客人,主要集中在世界性的历史文化丰富的地方附近,比如京郊的长城带。行业内有一批主做外国客人的优质民宿,历史文化和当地民俗结合得很好。

游学客群,有民宿以来,就有乡村生活爱好者跟随着游学机构到头部民宿参观学习,顺便消费体验。随着行业发展,此类客群日渐式微。

民宿主本身的社群流量,主人文化很突出的民宿,依靠自有流量就基本够用,走的完全不一样的路,强于内容,弱于复制。

特殊客群,比如减肥、疗愈等身心调养类;宠物、园艺、机车等爱好类;摄影、写生、音乐、瑜伽等活动类。这几类客群和民宿联系紧密,一旦认可,忠诚度极高。

好了,现在我们有了两个方向的信息。第一个是行业内人力配置的现状,第二个是客群的大概分类。根据信息开始分析,有没有什么发现?首先是市场未被充分满足,同质化严重,好产品稀缺;然后大部分民宿可以承接的客群其实很窄,甚至只能做旺季周末和节假日生意,大水漫灌的时候才能有流量进来。根据我的推测,两年内,除了本地人自家院落民宿外,都市人群来乡村做的民宿项目,要么从成本面和流量面突围,要么就被迫进入惨烈的价格战,拖一拖然后无疾而终。

在这种隐忧下,民宿主想做多久的生意,想承接什么样的客群,成了一个必答题,有了这个答案,人力的问题才能按照逻辑推演下去。很多民宿主不认可这个逻辑,一方面按照自己的投入算成本账,用的人越万能越好;一方面不肯放低自己的诉求,要的东西还很多,这在逻辑上是互斥的,一开始就注定了找不到满意的人,磕磕绊绊上路,慢慢悠悠把自己的民宿做死。说得直白一点,如果只看自己的账本,而不去看客群,那么乡村民宿只有一类人可以存活,就是本地人,靠成本取胜,赚的其实是自己家人的工资钱。城里人到乡村做民宿怎么办?多了租金成本,运营成本也高,还有淡旺季。只能按照市场逻辑聚焦客群,增加粘度,同时控制成本,摒弃多余的诉求,然后才能找到合理的用人方式。

以释然染色艺术馆举例,我们聚焦当日往返活动的都市人群,侧重于研学课程和团体活动,以内容取胜,以社交场地取胜,将客房住宿放在很次要的位置上,甚至将餐饮完全外包。当日往返的文化活动比过夜的近郊度假需求要高频很多,流量管道比普通民宿有了维度上的提升。然后通过控制活动成本和增加田野实践内容,一位客人在“释然”度过四五个小时只需要不到两百块钱,包括三部分:一餐、一个非遗文化课程、一个能带走的作品,这种产品的性价比是很有诱惑力的。除了聚焦客群,和普通民宿走不同赛道以外,“释然”在成本控制上也是做了很多文章,将次要诉求全部砍掉,每年只开放旺季八个月,将冬季的取暖成本省去,以本地染色植物标本的名义,园区的绿化使用本地野生植物,软装使用艺术馆自己的产品或者到村民家里去收集,将成本降低到难以置信的程度。

在以上前提下,“释然”的用人逻辑就很清晰,我们只用八个月的本村大姐做基础保洁、基础产品生产和基础课程,物业和餐饮全部外包。最关键的产品研发和内容研发,由老师带领义工在城里完成,然后才拿到艺术馆来实施,在这种过程中遇到重要的展览或者课程,提前一天从城里赶过来就可以。大家替“释然”稍微算一下,就知道这个用人模型还是很优秀的,最关键的是,活动品质并没有降低,住宿品质也能做到七十分以上的程度。

啰嗦了这么多,以“释然”为引子,我们来归纳一下这两年总结的用人模型。

无论用什么方法,咨询也好,慢慢摸索也好,客户反馈也好,总会得到彼此认可的核心客群,这就有了一个前提。然后,民宿主开始完成一个核心任务,根据目标客群的特点和诉求,进行关键任务的分解,包括住、餐、活动、场地、配套,等等。记得我们前面说的那个神奇的二维表格么?就是做一个类似的分解表格。分解完了后就要开始做减法,咬着牙删减次要的诉求,这很痛苦,做减法其实就是不断突破民宿主本人的执念,然后再把实在无法删减的任务做权重排序,重要的向前放,次之的靠后站。

我再说一遍,民宿主的执念是“毒药”,过分的执着,舍不得做减法,不尊重运营逻辑,是不可能收回投资的。

书归正传。现在我们得到一个针对目标客群的任务列表,不可删减,但有重要性之分。这个时候开始“玩积木”,从时间上看一个人究竟能负责几个模块的工作,有没有冲突。如果时间上貌似合理,那就琢磨需要什么样的人,能不能按照标准实现,有可能身兼多职么,稳定性如何。所谓稳定性,就是一个人的工作内容比较恰当,不是跑百米冲刺,也不是溜达,而是比正常生活快个三四拍,能跟上,也有适当的紧迫感。

这个时候,是不是就能知道该招聘几个人了。原则是用最少的人数,涵盖了所有的任务列表就行了,最多加上一个恰当的备用比例。同行们经常问的万能工,其实是个伪命题,所谓万能工只是领的模块任务比较多,或者仅仅是四处补漏而已,做的都是正常的流程工作,并不需要超能力。要不要万能工,要看民宿体量和客群诉求的最优组合是什么,万能工只是组合的一种选择,并没有什么必然性。民宿主很容易犯这个错误,没有做前期的客群任务列表工作,直接以万能工的名义去招聘,寄希望于一力降十会,找个全能型选手来掩盖前期工作的不足,就会不断地在用人问题上绕圈子,碰上了也留不住,最后只能把压力给身边的人。大家想想周边民宿主是不是这样,钻了牛角尖,只能选择自己的亲朋故交,干个小民宿搞得身边人都有点焦躁,还是有一点点可悲的。

我们用这个模型,来分类一下各种民宿的用人配置,简单建议一下而已,别太当真。

小民宿,民宿主本人就是万能工,然后可以找万能管家,传帮带,师徒制。

民宿组群和精品酒店,打散传统用人模式,运营顾问介入,先分解出前台后台几个板块,前台就是和客人直接接触的,后台是不和客人接触的,两个板块内采用大主管加万能工模式,内部分组并不断轮岗。渔唐采取的是这种方式,我仔细算过,维持21间客房的精品酒店,加一个餐厅和几十亩山林,需要14个人在店服务,但渔唐还有别的诉求,所以又加了七八个人,通过多年的实践检验,这个人力算法还是稳定的。

连锁民宿适合于合伙人模式,统一品牌、运营标准和市场动作,各店面的合伙人其实就是前端的总管,规定好了配置,具体招谁是他的事情,总部负责后台,双方分享收益。

好了,起个头,每个项目的详细人力计算,是专业知识,不展开说。

总结一下,对于民宿主来讲,先有客群,再有运营任务列表,然后才去招人,注意恰当的分工才能留住人。对于员工来讲,发展路径就在那里,想发展就多选模块多担当,清清楚楚。乡村民宿的用人逻辑,注定不能生搬硬套,要将复杂问题简单化,从客户角度和员工角度同时出发,才能得到一个稳定的队伍。

第四节 无处不在的主人文化

为啥叫民宿,先有民,才有宿。民就是在地化的主人,宿就是停留,就是产品。

本节不去掰扯民宿这个概念在学术上如何去定义,那是学者们研究的,我们只从运营角度上去解读民宿里的“民”和“宿”。

我个人认为,民宿里出现的所有服务业者,都可以是民,都有体现主人文化的舞台空间和必要性。不管是本地人、城里人、义工,只要在地就可以是民宿主人;不管是哪一个岗位,保洁也好,物业也罢,管家也行,只要是为客人提供服务的,就可以是民宿主人。

坊间的民宿主人文化,一般指的是民宿主本人的履历、性格、手艺、初心等,而且大部分民宿主也是这么认为的。这些年看到很多产品搞的一般般,舞台上倒是很光鲜亮丽情怀满满的同行们。为什么会这样?我个人认为是搞错了主人文化这个概念,用错力了,将宝贵的时间和资源做了无用功,丧失了时间机会,非常可惜。

主人文化这张牌打好了,市场上就会辨识度很高,众里寻她千百度。打不好,昙花一现而已,甚至让客户觉得有点小讨厌,适得其反。因此,我们花一点时间,从人的角度,特别是一线员工的角度,聊聊这个话题。

根据这些年的理解和提炼,主人文化究竟是什么呢?

主人文化不是物,是一系列细节的集成和不断发展。

首先,主人文化是核心理念的孩子,是一种传承,不因人员变化而改变。做民宿,特别是乡村民宿总会有一个初心的,为何而来,向哪个方向而去,这个是骗不了人的。只要这个核心理念在,民宿的味道就不会变,改变的只是主人在与不在,管家变成了谁而已。事实上,如果说某个民宿换了主人了,然后整个的服务感受就变了,那只有一种可能,这个品牌的目的就是赚快钱,根本就没有什么理念,时间会击穿所有的伪装,狐狸总会漏出尾巴来。从另一个角度来说,如果维持住核心理念,那么硬件就不是决定性的,一个好的民宿,换个地方开,重新招聘一批本地人和年轻人,味道依然不会变,运营照样成功。

其次,主人文化是客户思维的体现。请大家一定要记住,民宿是服务业,对标的目标客群才是主角。主人文化是在满足客人诉求的基础上,适当地张扬自己的个性和才华,这是最基本的运营逻辑,顺应它才有可能存活下来,逆着来肯定无疾而终。

最后,主人文化是尊重人性的结果,它是温暖的、正向的、无处不在的,最大的文化其实就是对客人发自内心的尊重和关怀。设计的不同,服务细节的不同,感受的不同,都是主人文化表达方式的一部分,加在一起,向客人表达真诚,提供服务。在一个民宿里,你感觉呆得住,很舒服,乃至有所收获,那就一定是仔细模拟过所有可能的场景,微调过各种细节,这才是主人文化的精髓,不张扬,但入心,无处不在。民宿里表演性的文化展示,是浮于表面的,透着一股子浮躁的味道,不会长久。由此延展开,想象一下身边的很多民宿项目,各种高大上,但就是不温不火,其根源就是只有了主人文化的皮,没有人性的里,客户是不会买单的。

主人文化的特点是什么?

在地化,到了乡村小扣柴扉,开门迎接你的那个人就是民宿主人,在体验过程中微笑着给你提供服务的那个人就是民宿主人。这些在地化的服务业者,是具象的、有性格的,甚至是有强烈的个人辨识度的。客人和这些民宿主人,在此时此地的民宿背景里,相互尊重和认可,就是主人文化的实现场景。网络上视频宣传的那些主人故事叫市场引流,最多叫品牌故事,不在地化体现的东西都没资格称为主人文化。有意思的来了,市场宣传内容和到店感受的内容,还经常不一样,这可麻烦了,还不如没有。

顺其自然,就是不做作的意思。一门心思地把产品做好,适当引导,让客人自己去体验民宿的主人文化。如果客人不感兴趣,那就没必要从流程设置上强迫客人体验,否则就是画蛇添足了。

渗透在日常工作中。从客人进门的那一刻,主人文化其实就开始了,看到的、听到的、闻到的、尝到的,六识打开,都是这个民宿精心准备的产品和内容,处处体现着主人文化。一个精致的杯子用手刚好能握住,一包明显是甄选过的时令好茶,还有桌面打理过的三两支本地野花,园区内不经意的几本书,碰到的每个服务人员都微笑问你好,等等细节,次第展开在客人面前。懂的人就懂了,这家民宿有主人文化,可以放松下来,好好呆上几天。

一定带有沟通,主人和客人在某些方面产生共情。客人进得门来,除了体验各种硬件和美景,更多的是需要了解本地民俗、历史、文化、品牌内容等,希望有所收获。这个时候的民宿氛围,应该是鼓励沟通的,比如亲切放松的公区,温和的目光对视和微笑,受过培训的介绍,遇到不懂问题时候的解决方法,都是一种鼓励客人随时沟通的态度。民宿的主人们不去刻意打扰客人,但随时积极响应问询,甚至能够提供超出客人预期的答案,这种彼此的认同和欣喜,就是主人文化的良好体验。切记,民宿,特别是乡村民宿,沟通是产品的一部分,不然的话,就是个装修还不错的小旅馆。

最后一个特点,就是客人在舞台中间,民宿主人在后台,别搞反了。很多民宿主同行,到乡村做民宿,是为了给自己的梦想立一个碑,其实就是给自己搭了个舞台。我个人对此倒是无所谓喜欢或反感,这是生活选择的一种,有钱有闲又任性的人很多的。将这个作品,顺便做成乡村民宿,也没问题,但主次一定要分清楚,收了客人钱那就是服务业,服务人员肯定是配角,如果错位了,收了客人的钱还得希望客人在台下当观众,这就有点强人所难了。民宿界这样干的人还是挺多的,本来适合当甲方,偏偏非要开民宿当乙方,想想有点小悲哀,这行业还是处于初级阶段,可能给了很多人误解,稀里糊涂就一头扎进来了,希望大浪淘沙以后,后来人会有改观吧。

扯得有点远了,再拉回来,回到民宿运营里来。设计和房子,更多的体现民宿主的审美和品位,好比是一具美好的躯壳,侧重于物化的表达。民宿的灵魂是核心理念,要通过具体的人表达出来,特别是一线员工。在运营的逻辑里,在各个角度和客户产生交互的员工们,实践着民宿的核心理念。员工是否把自己当成主人,有没有服务主动性,能否将客户的诉求放在第一位,决定了这个民宿能不能脱颖而出,能坚持多久。

我们把上面这个观点,以渔唐为例,试着分解一下。

首先,按照客户思维将人员大概分为前台和后台。前台指的是和客人直接接触的员工,比如管家、服务员、值班员。后台指的是维持正常运转状态的员工,但不一定和客人接触,比如物业、保洁、财务。不要多想,说了这么多岗位,其实并不意味着多招人高配置,在民宿界身兼多职,一个萝卜三个坑是很正常的。

前台员工的主人文化,强调的是真诚和主动性。客人就是家里好久没来串门的亲戚,员工要体现出热情和主动,积极回答客人的问题,包括很多客人没想到的方面也要提醒。渔唐最早的几任管家和餐厅主管在这方面做得很好,阳光自信,习惯性地站在客人角度提供服务。我总结过他们几个的共同点,第一个是从不说no(不可以),不懂的可以去问去协调,永远不会把客人搁在半路上;第二个是适度的亲切,脸上是邻家孩子那样的微笑,很真诚,但懂得分寸,不会热情到客人尴尬的程度;第三个是善于利用工具,前几年渔唐的销售工具、在店常见情况的解决方案、应急预案等,都是这几个人共同发起并提炼总结出来的,为自己工作的连续性和为客人的感受度做了很大贡献。

在前台,主人文化的精髓是,掌握更多的知识和技能,站在客户角度上,让客人很少感觉到不方便。最好能做到什么境界呢,客人在这家民宿度假,每个问题都有一个答案,不需要什么现场协调,到了某个重要环节,附近就肯定出现一个人,很安静地提供帮助。万一客人遇到了特殊困难,很着急,只要知会店方,立即就能得关注,有人帮助寻找踏实的解决方案。

要求前台员工达到以上的境界,需要强大的感化能力和持续的培训能力,民宿主自己要以身作则,坚持自己的初心和理念,自己能干,还能带着大家干,坚持个一两年,就能达到。听起来很难是吧,的确有点,敢称呼自己的民宿有主人文化,除了花钱以外,还是需要倾情投入的,这是代价。不过也不难,这世上最难得的,其实就是一个坚持,用笨方法而已,看看周边的同行们,做出成绩来的都是数年如一日的这些人吧。与其慨叹时间流逝世事艰难,不如日拱一卒。

再说说后台员工的主人文化,更准确地讲,应该叫做主人翁文化。他们更多的是面向同事、流程,还有数字,一般情况下并不需要与客人沟通。这是一个民宿运营的一体两面,不要试图区分前台后台谁更重要,都重要,谁都离不开谁。后台员工强调的是责任感和稳定性,是民宿最坚硬的基石。渔唐的后台团队是很优秀的,都是理念契合的老员工们,话也不多,很踏实,会积极主动地坚持流程,且一旦有问题会及时预警。前面的章节里面说了很多渔唐物业、保洁、财务同事的例子,都是这几年真实发生过的,渔唐的稳定性就是这么建立起来的。丝毫不用怀疑,只要这样一支靠谱的后台团队存续,依然把渔唐当成家一样,这家店的基础品质,会一直维持下去。

后台非常强调稳定性,这来自于日积月累的培训。先是大家一起干,慢慢形成共识,为什么是这个标准,怎么更好地保持住,稳步前进就是一家店最好的状态,也是我们后台员工的尊严所在。这个工作更需要沉住气,渔唐花了将近两年时间,才建立起来一个恰当的后台员工队伍,主人翁文化才占据了主导地位,非常不容易。

到了最后,渔唐这家店形成了一套很有意思的员工组织架构,以及对应的企业文化和主人文化,在附近的同行里没有看到对标的案例。渔唐的前几年的确是这么干的,也获得了业内的一些认可,对与不对,都放在这里,供大家参考。

组织架构上,渔唐实行的是运营顾问领导下的大主管制,用专业顾问建立并不断完善标准和流程,同时发起持续的培训,最后将结果不断做简化,做成团队能用的极简文件,坚决摒弃自嗨且无效的文山会海。

非常明确,在店的每一个员工就是渔唐的主人。员工的状态,对客人的态度,完成每件小事的标准,就是渔唐的主人文化。

最后,将主人文化放到这一章,是基于这样一个逻辑:做事的核心是人,人心所向决定了谁会跟随,什么样的企业文化吸引来什么样的员工,什么样的主人文化吸引来什么样的客群。物化的设计、装修、内容是表,文化是里。民宿主的初心和韧性决定了民宿究竟走哪一条路,投机的种子永远开不出文化之花。

好了,写到这里,就算是达到第一个阶段性目标了。如果作为运营参考工具书,本书到此可以结束了。言犹未尽,还是有话要说,余下的内容就随便聊聊吧。