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《乡村民宿运营感悟》

第四章 特色感受

神奇的二维表格、峰值和低值、本地特色、冗余能力就是惊喜、维持向上的节奏、共情的美好。讲的是一家店的「感受」从哪来。

第四章 特色感受

第一节 神奇的二维表格

在此以前,我们聊的都可以算是运营逻辑里的通用部分,每个乡村民宿都可以参考使用,就是修改一下就能用起来的意思。

但是从这里开始,我们聊民宿的特色感受部分,这部分内容是不可以通用的,原因很简单,民宿带有强烈的独特属性,地域的、季节的、客群的、设计的、主人文化的,每个民宿都是独一无二的,这种特性,可以筛选一部分呈现在客户面前,我个人称之为特色感受。接下来我们用六节的篇幅,说说这部分内容。

一说特色,民宿同行们立即会打开话匣子,各种不同,各种优势,个顶个的眉飞色舞。而且,每个民宿主都希望强化自己的特色感受,不惜增加硬件和人力,谁都知道一招鲜的道理。没办法,这行业很难通过规模化降低成本增加竞争力,它不是标准品,只能走与众不同的路线,增加客户黏度和复购率。不过,在运营过程中却很尴尬,几乎没有机会把这些特色都告诉客户——凭什么啊,我作为客户是来度假体检乡村生活的,又不是花钱听你讲故事的,别往我跟前凑,我其实不想听。通过几年的运营经验得知,绝大部分客户是希望通过自己的体验,来验证前面的预期,并期待发现惊喜,不喜欢被过多地灌输内容,且与店家的语言接触越少越好。

很奇怪吧,这个行业极有意思,民宿个性,民宿的客人更个性。基于此种特点,作为运营者想要落地特色感受,是要讲方式方法的。

本节先说落地方法,后面的章节再说提取特色感受的原则,反着顺序来。为啥呢?因为大部分民宿主理解的特色,是建筑、餐饮、软装、绿化等有形的东西,而这六节讲的是运营中无形的特色感受,其实都是些方案类的,如果没有运营实操经验,会觉得一节比一节无厘头,所以反着来,把还算靠谱的这一节放在前头,以免刚入行的同行们觉得看这本书有被忽悠的感觉。

大部分民宿落地特色感受,无外乎以下三种路径。

最初,一般都采取管家方式,用某个培训过的岗位来传达特色感受,这种很高效,但也不可持续,我没见过哪个民宿能够一直维持良好的管家感受,波峰波谷很明显。将民宿的特色感受寄托在某个活生生的人身上,对于各方来讲,都是一个很冒险的事情。就算是受过严格培训的管家,其状态也会成为民宿的短板,最危险的那种。一线员工搞砸一件事情太简单了,几句话,甚至一个眼神,就可以造成无法解决的客诉。渔唐的管家几起几落,不是素质好不好的问题,而是能不能坚持的问题,所以你看到每个民宿都在招聘管家,说明什么,这岗位不好招,不好用,对吧。因此,民宿管家这种方式,有逻辑上的漏洞,只要有别的办法,就不要把宝压在管家上。

接下来是第二种路径,大规模使用各种标准资料。我初入行的时候就是采取的这种方法,在床头放置宣传资料,在前台摆满了活动方案,甚至在户外的大树上,都钉上很多金属材质的二维码,就是想让客户能够在不说话的情况下,获得所有信息。这些信息,都来源于一本内容手册,我给它起了个名字,叫标准化内容,曾经迭代过三个版本。根据不同的场景,要么深化设计并形成物料,布置在现场,要么做成电子文档在网上传达。这么做的优点,是相对标准,避免了员工传达的误差,节省了沟通时间,从而降低工作量。缺点也很明显,感受太冷,忽略了客户的特殊诉求,丢掉了建立共情的机会。甚至,我发现很多客户根本就不看,好比你把特色感受彩排了很多小情景剧,大幕拉开,发现观众寥寥,表情木讷,大家认为很无趣,也浪费成本,那个时候我才理解了一句话,最差的反馈不是喝倒彩,而是忽视。后来,我又做了一些删减,将资料集中到使用说明书,比如房间和餐饮说明,比如长城之旅,比如当季时令,比如植物染体验等活动,效果还行,不出彩,但也绝不会挨骂。

在此过程中,慢慢提炼出来了第三种路径,将最需要加入温情的部分,用二维表格来处理,效果很好,成本也不高,是我这几年一直提倡的一种方法。

渔唐从2018年开始使用二维表格来传达特色感受,图表是我画的,太难看,就不贴出来了,我用文字表达。

这个二维表格,横向轴是客群分类,女性、普通亲子、两娃家庭、两性、老人、聚会、会议,等等。纵向轴是时间节点,从预订到离店,分十个左右的关键点。横向纵向一组合,可以形成一个包含100个方框的二维矩阵。然后,将全年分成62天旺季假期、180天旺季平日、120天淡季三部分,也就是说,全年有三个二维表格,每个表格有100个待填写的方框,大概是这么个数量级。

比较关键的工作来了,需要同时了解民宿的优缺点和客户需求的专业人员带领,同时借助团队的力量,来一起完成初稿,随着运营的发展,每隔几个月更新迭代一次。

首先要做合并项,基本没有哪一个民宿,能够做到对每一类客户都提供不一样的感受,人力物力根本支持不了的,所以要做合并,将可以同等对待的内容锁定为同类项;然后找到每个客群的关键点,既然定位为不同客群了,肯定知道他们有不一样的诉求吧,找到这个诉求,在某个方框里填上对应的服务,集中力量打痛点;到了最后,拿着这张模拟填满的二维表格,开始算账,人力物力能不能支持?成本要能控制,总要有个费用比例的,同时人力也要维持稳定,天天变来变去的服务项还不如没有,服务业历来如此,做不到的就别说,客户会牢牢记得你的短板。

做完了以上工作,拿到手里的二维表格就很有实效了,相当于把服务的事项变成了一组可以定量的关键点,团队的工作效率就会获得质的提升,更聚焦,更轻松。二维表格以外的,走标准化流程就好了,及格就行,员工只要能接受培训就能做到。而表格以内的特色感受,就是加分题,也不要求满分,把关键步骤做好就行。做到了,自然会得到高分,不需要执行人有多大的天赋。

说到底,这就是一个模块化的提升过程,分客群,分季节,分步骤,不依赖具体的某个人,能够将特色感受稳定地贯彻下去。自从建立了第一版的二维表格后,渔唐一直在这方面做的还不错,即使在过程中有一些波动,但还是可控的。在远离都市的山野之中,做到这种可控的品质,还是有一点小骄傲的。

也可以这么说,渔唐经历了各种思路的运营团队,但基础的品质一直在维持,里面很重要的一个原因,就是谁来了也改不了这张二维表格的逻辑,它就在这里,牢不可破,这就是底层逻辑的力量。当然,万一这个逻辑被改了,要么是已经提升了一个维度开始飞跃,要么就是开始走下坡路。

民宿就这三种落地路径,分解下来也不难,大巧若拙。每个民宿主至少要选择其中一种,用来将自己独一无二的特色感受传达给客户。这三种方法都具有普适性,无论特色感受是什么,无论选择哪一种,相信我,都可以落地实施。

本人有那么一两年热衷于参加游学活动,给新入行的民宿主分享课程,这张二维表格是里面比较重要的部分,并凭此收获了很多朋友。从各个品牌复杂的运营动作中,分解出一些简单的逻辑和套路,是一件很有意思的事情,透过各种表象直击本质,有庖丁解牛的快感。后来给别的民宿做运营顾问,对于这部分工作,我都是直接给一张二维表格,并以此为纲领,顺路将其中的标准资料工作和岗位职责部分进行调整,有点以无厚入有间的意味。想起来,民宿工作肯定是可以分阶段、分标准模块的,分解到最后,照方抓药即可。不过,这里面也有核心技术,主要是比例的搭配、火候的把握,标准和流程如此,特色感受更如此。

最后,说一个意外收获。这张二维表格在落地过程中,大概率会和客户沟通,那么将收到的信息不断分析,你会发现除了增加特色感受以外,还会提炼出民宿真正的优劣势,请注意不是民宿主自己定义的,而是市场给的。这个收获往往会出乎意料,比如渔唐的优点,我们以为是漂亮、品质感、服务周到,而迭代的二维表格里给出的答案是安静、树下有很多休息的地方,服务也挺快。还有缺点,我们认为是公区小、冬天冷,而二维表格给出的是大床问题。住不下三口人不说,在团建加床的时候,睡大床和小床的区别太大,有一半人很不舒服。有意思吧,民宿主想象的和市场给予的答案,差距大的就是这么让人难以理解,所以说,尽量多增加客户沟通模块,会对民宿的产品迭代和服务方向提供重要的指引。可能一个无趣的民宿和一个被人爱的民宿,差别就在于此。

读完这一节,留个作业——你的民宿,能画出这张二维表格么?

第二节 峰值和低值

上一节说完了二维表格,这一节继续向下延展。

说实话,对于特色感受,二维表格还是有点多。就这么几个人,日常及格版的标准和流程已经很忙乱了,民宿主还要加上一个100个方框的特色感受,还说这是什么加分项,使日常工作更加繁琐。但是服务业天生琐碎,民宿主就是个普通的服务业小业主,二维表格就是一个总纲,如果觉得落地困难,还有一个更有效的方法,就是只关注峰值和低值。

针对不同的客群,要非常清楚他们的峰值体验和低值体验。这个需要运营经验极其丰富的人,依据民宿的实际情况提取出来,并有专业的信息提取方法。

举几个例子。

妈妈们来民宿的峰值体验是什么?第一,孩子有个安全的撒欢区域,自己可以歇几个小时;第二,带温暖灯光的化妆镜;第三,一眼找到打卡点,怎么拍怎么漂亮;第四,睡个饱觉。低值体验是什么呢?第一,小民宿里,需要客人自己做早饭;第二,突发情况民宿没有应急预案,无人站出来负责协调,彻底毁掉此次旅行的感受;第三,等待回复问题超过10分钟店家没反应;第四,隐私,出现被陌生目光扫视的可能性。

爸爸们的峰值体验是什么呢?第一,有个娱乐的地方,能和朋友们玩得开心;第二,房间里有个办公角,能随时启动工作模式;第三,睡个饱觉。低值体验呢?第一,长时间等待回复;第二,有噪音。

还有孩子的、老人的、情侣的、团队领队的、活动领导的、随队服务人员的。每一种身份,就可以有随之而来的峰值和低值分析,伴随着经验的不断丰富,提炼得越来越精确。顺便,这些提炼,是迭代二维表格的重要依据,例如核心关键词,都知道客户的峰值和低值是什么了,赶紧做到特色感受里面去,做到有的放矢。

作为民宿主,再个性,再不专业,再不屑于销售,也能靠本能和沟通提炼出来这些东西,稍加设计,和民宿的简版特色感受是不是就出来了,咱不要二维表格了,给每个客群设计服务流程,使客户体验在波峰多停留,将波谷尽量略过。请记住,在服务业,所有的客户感受都是可以被分解的,甚至是可控的,小民宿里也有大学问。

到了落地环节做减法,民宿主动提供的特色感受,我建议不要超过三个,但其中至少包含一个峰值。在这个信息高度发达的时代,人们的注意力很难集中,因此要高度聚焦,集中全部力量打痛点,小而美的美就在这个峰值上。但与此同时,要非常清楚低值在哪里,用尽全力去改进低值带来的不满意,最好是让客户尽快远离低值,强调一个快字,不要纠缠。峰值是攻的打法,低值是防的打法,一先一后,根据客群切换,左手右手都倒腾顺了,这个工作特别像教小孩子走路,刚开始踉踉跄跄,突然就会开窍,民宿的小步子就走起来了。

还是以渔唐举例,峰值分为三部分:

硬件峰值,针对客群做了几个点:化妆场景,当窗理云鬓,对镜贴花黄很美好;办公场景,能心无旁骛地工作几个小时;聚会场景,一小群人总能找到一个地方畅聊了。还有一个峰值体验,渔唐的水,天然的深井矿泉水,泡茶一绝,秒杀瓶装水,周边村子的人都来打水。

软件峰值,做到快。入住快,不收押金,提前预制卡,培训员工熟练操作入住系统,客人拿出身份证或者护照后,运营标准是两分钟内搞定;离店快,渔唐是民宿里最早不查房的,无条件信任客户,如果客人没有其他事宜,只需三句话,不超过一分钟就可以办理完离店手续。

季节惊喜、到店礼品、离店礼物,房间时令水果等,根据具体情况排列组合,只要客人到店,就能感觉到渔唐的用心。举个例子,渔唐的梳子是千挑万选的木梳子,当年买了二十多种样品,几个人挨个梳头,差点把脑袋瓜子挠破了,最终选用的梳子间隙和润滑度都很赞,长头发女生梳头的一刹那就会感受到。

渔唐的低值也很明显,我们做了很多幕后工作,尽量让客人在这些点上一带而过,不影响度假体验。这部分内容更繁琐,花了很久时间来改进,在第二章里已经非常详尽地说明了。虽说每家民宿都有不可更改的先天不足部分,小而美就是小而简陋,但是,如果一直把低值部分挂在心上,不断思考,是有可能在部分场景找到反转方法的,多用心而已。我们举一个反例,来说一下思路变换的问题,看看低值如何处理,甚至将其变成峰值。

渔唐的自助早餐很有名,是民宿里为数不多的敢开自助餐的店,十个人以上就敢开自助早餐,而且还不错。当时为了这个搭配,算是费尽心思。问题来了,如果只有一两家客人怎么办?不可能开自助餐啊,只能按位供早餐,这算是一个短板吧,搞不好就变成了低值。刚开始我忽略了这个问题,直到听到抱怨,我第一天吃自助餐,怎么第二天告诉我只有这些,住的人少不是我的错误,你们这样区别对待很不好。我认为这个客人说得很对,的确这个点的短板变成了低值,有没有其他的办法可以改进呢?后来是这么做的,入住率低的时侯,早餐大姐和值班前台肯定是在的,头一天找机会和客人沟通一下,喜欢吃点什么,明天专门准备,时间也可以预约,饺子、馄饨、花卷、油条、烧饼、鸡蛋、各种粥和小咸菜,只要客人有想吃的就好办,没有特别偏好的也觉得自己很受尊重,你看这家店可以为我定制早餐呀,就很开心。这仅仅是一个思路的转变,就能将人少不能开自助餐,转变为定制早餐,而且利用了本来就存在的人力成本,一举多得,客人受尊重,员工有活干,民宿有口碑,值得在这些方面上多花心思。

这些关键点,貌似落地起来不难,但如何提炼选择才是要害,选对了,就成功了一大半,选错了,就花钱费人慢慢转圈吧。这个工作,只能由民宿主本人或者运营主管事必躬亲,沉浸式地参与并试错,偶尔借助于专业外力,才能觉察到里面的微妙之处,以我个人的经验,大概需要两三年吧。

总之,小而美体现在峰值上,针对客群把一两个做到极致,全力做到100分以上;小而简陋体现在低值上,尽快处理掉,避免客人在此点上停留,低值保持在60分及格线以上。同时将低值尽力转化为高分值,此为民宿进步之道。截止到现在,我们将特色感受,从各种美好想象的场面,缩减成二维表格的点阵,再做减法到一两个峰值体验和低值关键点,已经减无可减了,再不能落地,已经说不过去了。

请各位仔细阅读本节,的确是毫无保留的分享,手把手地教。民宿不易,向美好而生,更应好自珍惜,希望同行们能有所思考。

第三节 本地特色

本节,我们继续延展,和大家探讨一下怎样提炼乡村民宿的特色感受。因为顺序是反着来的,先说了落地实施办法,再说怎么提炼,别扭了点,没事的,习惯了就好。

特色感受,说到根子里,来自于当地乡村的人文地理背景和民宿主本人的文化背景,离开了这两点,强行嫁接过来其他特色,很难站得住。试想一下,你非要在北方山林弄个小桥流水,或者让丈八大汉浅唱低吟,都很违和。民宿最迷人的也来源于这两点,历史性的扎根在这里来实践乡村梦。这里面可做的文章太大了,稍加引申,就能得到很多与众不同的特色。

先说第一个,民宿所在的乡村有何不同。

客人来到乡村,民宿的房间和餐食,是体验的一部分,但绝不是全部。好比一个人到了森林,不可能只看一棵树吧,更多的是当地民俗、时令、风物、历史文化等有什么不同,客人的眼睛里闪着亮光,关注到这片乡村的点点滴滴。你不知道哪些细节会让客人心动不已,大自然赐给的东西太多了,而且每个人的观察角度都不同。

将客人的目光,从自己的小民宿,延展到山林之间,阡陌之野,是提炼特色感受的不二法门。

我有个小窍门,是观察客人分享的朋友圈或者点评,有什么会让他们花那么长时间拍照、修图、编辑,然后加上自己的信任背书分享给自己的朋友们。加上不断和朋友们聊天,就慢慢总结出客人的关注点在哪里。第一种是猎奇心态类,包括老乡们的生活,没见过的动植物、山水景色、小饰品之类的;第二种是小确幸类,精致的美食、暗夜微风里的星空、红烛和鲜花,院子里的花草蔬菜,田野里的各种虫子,节气轮转的变化,孩子回归自然后的突然成长,事情都不大却很让人心动;第三种是炫耀类的,网红打卡、采摘收获、完成某种活动任务等。

有了以上的认知,民宿主再看自己民宿和周边的乡村,是不是会发现大自然给你的特色就摆在那里,等你来开发。客人要的是乡村的生活场,所谓的活色生香、有滋有味,而民宿就是把客人感兴趣的这些东西,用最专业的手法提炼出来,让客人在看到的同时,立刻就能学到,感受到,这就是民宿的价值所在。在大自然的背景之下,做乡村和都市客群的接口,将以上的各种信息,提纯萃取,去其糟粕,拿给到店的客人,甚至仅仅就是指引个方向,很多客人乐意自己去发掘,然后就行了。特色感受里的乡村部分,其实就是这么个事儿,没那么复杂。

举例,渔唐的栗子。

渔唐的栗子林,应该是北方民宿最有名的一片林子了,接近百亩,每年有几千人过来捡栗子,并凭此建立了第一批的会员客户。从捡栗子开始,我们又和种子客户开发出孟春看鹅黄色的山林;仲夏来闻栗子花,上万亩的花开啊,嗅觉的盛宴;还有季秋来看彩色的栗子落叶,一片栗子林带给了渔唐客人很多美好的回忆。从捡栗子开始,我们开始了和种子客户的沟通,每年秋天一份份栗子会送到约定会员手中,还有我个人开发的风栗子,在朋友圈非常知名,口头禅就是“一等栗子是生着吃的,糖豆一样”,还有栗子老婆饼,是很多朋友美好的回忆。从栗子开始,我们还开始了渔唐的文化建设,渔唐最著名的几篇文章,都和栗子息息相关,现在很多朋友都是通过栗子结识的,小朋友也都叫我栗子叔叔,大家都很开心。

最有意思的来了,2019年做“释然”的时候,一个重要的突破点,就是用栗子壳来染布,这就好玩了,栗子可以吃,栗子壳(中医叫栗斗)可以入药,栗子壳可以染布,在古代还是个重要的用途。于是,释然植物染色艺术馆里面到处都是栗子壳染的布、窗帘、围巾、茶席等。我们带着村民染布,目的是让他们知道我们是认真的,栗子壳和其他杂草真的能染布,还能卖钱。

你看,一个栗子,可以从文化、社群、美食、活动、民俗和产品等各个层面来进行深挖。渔唐凭借栗子,做了很多应用拓展,从前台礼物、烘焙味道、栗子活动、美食美景、时令、伴手礼,都可以形成独特的渔唐记忆,这些工作我们干的兴趣盎然,客户也记住了渔唐的栗子。这一切只是由于渔唐在栗子山林里面。大家的民宿,周围有什么不一样的动植物,能否从历史文化和田野实践中找到不一样的特色。大自然会平等对待每一片土地,一定要找到它,发掘它,这是民宿主必须要做的工作。

我曾经看过几本文旅项目的周边科普摄影作品集,非常诧异,每一个项目周边的生命是如此丰富多彩,镜头下它们是极美的,一只小小的虫子,一片不知名的叶子,都在眼前熠熠生辉,这些才是民宿及周边真正的宝库。我早就有个梦想,如果有一天,我有了这个能力,我会把渔唐和“释然”所在的这个小山村——景峪村,所有的生灵都拍到镜头里,从春到冬,然后给它们做考据标注,中途穿插着老乡们和客人们在里面的探索场景。我相信,那会是民宿界划时代的一本书,希望梦想能成真吧。

其实还有很多本地特色,说不完的,比如世界知名的长城段箭扣长城,顶级打卡穿越线路,就在渔唐所在的渤海镇,没有几个民宿主能把箭扣说清楚。再比如本地有什么物产,什么季节开什么花结什么果,大部分也是一脸懵。任重而道远,对本地特色的开发,才刚刚迈了一小步。

乡村文旅这个概念,拆开来看,很有意思。乡野是背景,村庄是舞台,文化就是讲故事,旅是产品,大家仔细琢磨一下,是不是这么个道理。

跑题了,再说提炼特色感受的第二个维度,民宿主的不同。

就算是两个相邻的民宿,硬件和环境都一样,也会做出截然不同的效果来,因为民宿主不一样啊。一个民宿干好了,就会有人来模仿,没事的,不用怕,民宿主是不能被复制的。民宿这个行业门槛说高不高,一两百万就可以入行,说低也不低,没个文化背景,做到头也就是个化了妆的农家院。

所以可以解释为什么这么多有想法的人想入行,因为这个行业在特色感受这一块,给民宿主的的个人能力、魅力、文化背景,留出了一片天地。比如渔唐的设计呈现后,原来景峪村小学的老师回来,她老人家时隔20年再来看这个旧址,也就是现在的渔唐,说了一句话“做梦也想不到会变成这样”。她说的是对的,渔唐改变了这个角落和周边的村庄生态,起始点就是设计能力。再比如“释然”的曹老师,如果不是他,谁知道这村子里竟然有七十多种活着的植物,在历史上是重要的植物染原料,并可以用文献、课程、研学、产品将之提炼出来。没有侯玉斌就没有渔唐,没有曹震就没有释然染色艺术馆,虽然这两个品牌就隔着一百米,但在文化背景上,是完全不同的两个分支,在商业模型上也是一个东一个西。

每个民宿主都有个人独特的文化基因,所以民宿大不同,每到一家店,搭眼一看你就知道创始人是什么水平,能不能交往合作,这都是明摆着的。包括我个人,我如果做私人民宿,肯定做成乡村会客厅,超大公区,四五拨人都不相互打扰的,几间小客房。在民宿及其周围种上能找到的所有植物品种,找个邻居大姐当厨子,她家吃啥我就吃啥,和客户见面都是兄弟姐妹。很简单啊,我一个学理论物理的,不会设计,拙于创造,但我有理论基础可以分解乡村文化生活方式,加上自身的江湖气,感觉自己能支撑起一个会客厅民宿。

两个维度的内容综合在一起,就会得到民宿的特色内容,再和客群的诉求相结合,归纳提炼,做到标准和流程里面去,就是这家民宿的特色感受。提炼充分的,做成二维表格;不太充分的,就做成峰值和低值,都能先做起来。

小结一下,特色感受的提炼过程就聊完了,写的都是真事儿,可能还有其他的提炼角度——品牌联合、异业合作、流量定制之类的,特别是线上流量和线下运营的合作范式,新鲜力量不断到来,引领民宿行业的发展。长江后浪推前浪,这后浪不仅仅是民宿主和文旅从业者,有可能是游戏行业、教育行业、健康行业,等等,以前完全不搭界,突然就出现在你的面前。所以,作为前浪中的一员,也非常乐意向大家学习新思路,希望各位教我。

最后,有感于大部分民宿主还在具体运营工作里挣扎,还没概念没时间去做这个工作,因此写的稍微夸张了一点,我是着急啊,期望能用这种方式引起同行们对特色感受工作的关注。

第四节 冗余能力就是惊喜

咱们接着聊特色感受,先讲的落地方式,上节又给出了提炼方法。大家皆大欢喜,按照节奏去运营即可。

我们前面聊过,民宿的所有制度都要考虑稳定性的问题,任何时候到店都应该是一样的感受。每个民宿主只要肯干,一定能提炼出独一无二的特色感受,但是,请问能否保持稳定。

这一节其实说的就是这个问题,站在所有制度的背后,确保稳定运营。

先算个账,仔细梳理一下概念。

一家好民宿,是有一个市场评分的。假设运营的底线是60分及格,期待的市场美誉度是80分,那么制度标准和管理目标就要到100分,最后民宿主要明白,自己的最大能力需要到达120分才可以。

60分才能开门营业,也就是前面说到的底线原则,我们说了很长篇幅的硬件开门七件事,还有服务的本能和保底流程,这些都算是60分范畴内的,属于不需要对外宣传的内功。达不到这个标准却强行开业,相当于品牌“自杀”行为,别不相信,很多民宿开了业,请完亲朋好友就市场性死亡,就是这个原因,很简单,力有未逮。

60分到80分是要准备应急预案的地方,因为没这个预案随时有可能掉落到及格线以下,客户看到你状态跌落时候的短板,就会用实际行动投票,甚至客诉。这部分也属于内部基本功,最好不要让客户看到,而是团队内部集中训练,重点盯防,不断培训并考核。这个工作应该是店长干,或者民宿主做好了应急预案以后,再分配给核心员工负责,稍后的章节里我们会集中讲应急预案这件事儿。

80分是一个民宿品牌的起始分数,低于这个分数,在客人那里就是某景区附近有个民宿,名字记不太清楚了,高于80分客户才会直接说我们去某民宿吧,只要高于80分大家就都知道了,无需太多宣传。80分到100分之间是特色感受,这块工作做到什么水平,投射到市场上叫作口碑,超出客户预期的意思,峰值体验都在这里,也是特别需要稳定性的地方。产品经理有句口头禅送给大家,“口碑就是做过头,就是比客户想要的给更多”。民宿的口碑工作,需要更有技巧,首先要确认100分的感受标准,提炼成峰值低值甚至二维表格,然后要润物细无声地做好服务。长期坚持,这个区间里的分数,就是民宿的口碑,也是民宿的美誉度,网络平台点评分、复购率、会员活跃度等参数,都是正相关的,很有意思。渔唐当年做到了接近90分,这两年在这个点上有点后继乏力,民宿干个几年都会遇到这个坎,一定要坚持住,绝不能低于80分,否则就是路人甲,泯然众人矣。

100分到120分其实就是冗余能力,是本节想要重点说的内容,是给未来的长效稳定发展做预备。首先,这是最大能力,努力能做到的程度,大家都知道,集中精神的时候做事效果会更好,效率也高。但另外一方面,不可能永远大马力做事,谁开车也不是一直把油门踩到底,也就是说,120分是个能力,但不是做事的常态。拥有这个能力以后,在特色感受部分,就能提供源源不断的力量。大家想象一下,我想要80分到100分中间的某个结果,但我有120分的能力,一旦遇到运营关键点,则能确保势如破竹,水到渠成地落地特色感受,实现品牌的稳定性。“杀鸡用牛刀”,此为取胜之法。这把牛刀,就是冗余度,非常重要。

举个例子吧,渔唐的120分都是什么。

渔唐的人房比超过了1,什么意思呢,就是服务的人员比客房数量多,目前是23人,21间客房。我仔细算过,如果是基本的民宿标准,14个人就足够了。这些多余的人力里面,一部分是为追加的诉求买单,另一部分就是特色感受的冗余量。

截止到2020年,渔唐有全系列的运营标准手册,共几十万字。这对于一个小民宿来讲,简直就是有了一棵管理的大树,事实上为了未来的发展做出了冗余量,能随时应对新的问题和机会。

还有核心部门的工作,特别是后台的保洁、物业和外围工作这三项,令人惊叹的稳定和优秀——有冗余能力配合并助力前端销售部门的工作,只要沟通得当,渔唐的特色感受就能运转的风生水起。

还有很多小分支都隐藏了后备力量,在这种情况下,我们形成了自己的特色感受二维矩阵,并根据季节自动切换调整。现在想起来,除了2016年刚开业和2020年两年有些被乱了阵脚,其他的时候这个矩阵运转的还是很不错的。虽然不再负责渔唐运营了,也特别希望新团队在未来越做越好,大家一起加油。

在这些冗余力量加持下,渔唐的二维矩阵里,有了这样几个特点,也分享给同行们。第一,快。能做多快就多快,想尽一切办法降低客户等待时间;第二,卫生标准。宁肯给客人其他补偿服务,也要等我把房间彻底收拾好,绝不降低标准,21间房我们用了4个职业保洁,干过服务业的人知道这比例有多大;第三,不撒谎,不妥协,说到就要做到。坊间传闻渔唐的运营非常务实,这是事实,不做作,接地气而已。

总拿渔唐举例,是因为我熟悉这家店,像自己的孩子一样。

总结一下本节,我们其实做了一道小学算术题,逻辑本来就是小孩子都知道的东西。随着民宿的成长,今天的100分,再过两年,也就是彼时的60分,水涨船高,大家都在进步,不断迭代下去,乡村梦的入口才会变成乡村的生活场,甚至成为一群人的文化场。而这些民宿主,注定是这个市场的先行者,收获时代的红利。

第五节 维持向上的节奏

这一节,和大家沟通一下如何用特色感受提高复购率的问题。

一个良好的特色感受二维矩阵,是不断成长的。人性里的好奇适合于所有人,如果不给客人留下很深的印象,客人也就没有再来一次的理由,复购率也无从谈起。可叹的是,大部分民宿主以客户的猎奇心态做心理安慰,不相信客户会期待这些,那么只能不断用大成本去购买流量了。OTA(在线平台)也好,中介公司也好,分销也好,说到底都是购买流量,这些东西不是不能用,应该用,但是,一旦到了依附这些中介的阶段,是会反噬运营的。问同行一个问题,如果你的店面OTA流量,超过了六成,你难受么,是不是这家店就成了他们开的了?这里面冷暖自知,反正我开店,是不会让OTA流量超过总流量40%的,绝对不行。

无论是什么样的民宿,用特色感受吸引复购率,是必答题。

怎么办呢?一定要让所有人,包括员工,包括客人,都知道这个民宿品牌一直维持着向上的节奏。

一鼓作气,再而衰,三而竭,做民宿就怕刚开始高举高打,喊得震天响,落地却一地鸡毛,一茬不如一茬,眼瞅着低沉下去。应该这样考虑事情,起点低不可怕,一直低才可怕,要维持一条上扬的曲线。在刚开始出发的时候,就有目的的给民宿留出上升的空间来,也就是上节说的冗余量。刚入行的时候更要留大一点,少就是多,少会让民宿主相对从容,有更多的时间练好内功,才能收获更多。

在管理、市场宣传、培训等各方面,一直要强调向上这个概念,让大家相信未来正来,越来越好。稳定性来于此,员工发展来于此,客户复购率也来于此,谁不愿意看到一个充满想象力的未来呢,大家都乐意跟随。

民宿同行们可以将此理解为发展的节奏,要提出每年的增长目标,改进方向,并细化为具体动作。对客户不妨广而告之,大家一起努力,一起监督,就像自家的孩子一样,每年都要长个子,成绩提高一点点。试想一下,如果你是客户,看到某个民宿又有了新的变化,新一年的内容也摆在那里充满了诱惑,最关键的是那些熟悉的面孔也都在,有没有冲动想再去看看,或者给朋友优先推荐,这不就是复购率么?

开心的是,客户更喜欢这种伴随的过程,看着一个民宿慢慢长大,将自身的乡村梦想投射到某个民宿的发展过程中,本身就是归属感。渔唐在这方面做的还不错,2015年从一片工地开始,就有一群朋友慢慢看着它出生,成长,改进,变得越来越美。运营后,发生的各种小问题,都在朋友圈和公众号里同步直播,不怕丢丑,很真诚地诉说问题,解决问题,并将改进结果让大家看到并点评,认真听取意见。不夸张的说,渔唐很多的美好是团队和客人一起创造出来的,就好比是一个小孩子,吃着百家饭长大,受到大家伙儿的关爱。在渔唐的品牌宣介中,上百篇文章一半是我自己写的,另一半来自于客人的投稿文字,一起为渔唐鼓与呼。伴随着这些共同的成长,渔唐和种子客户之间,建立了牢不可破的信任关系,不仅仅是这些朋友自己的复购率,他们身边的人也慢慢都变成了渔唐的粉丝。这批人是渔唐最宝贵的朋友,谢谢你们。在本书的最后一章,会专门给朋友们留出篇幅,再次邀请这些朋友给渔唐留言。

对于员工也如此,每年都要有一些新的收获,可以期待的欣喜,大家相信明年会更好,这就是留住员工的最好方式。员工有了底气,就会积极践行制度,服务客户。遇到客人咨询的时候,会很骄傲地给客户介绍,尊重自己的人才能服务好客人。这些累加起来,就是一个蒸蒸日上的好民宿。

强调一点,落地特色感受的节奏,是不进则退的,稍微松懈一点,效果就会千差万别。客人带着期望来,想发现一些和过去的不同,结果失望而归,那就会悄悄放弃,再不回来。坚持才是真功夫,除了民宿主自己不能松弦儿以外,还要充分利用团队力量,将这部分工作变成物料采购、日常流程、物业维护和服务话术等具体工作。不管员工懂与不懂,必须按照流程去做,这就是管理;客户每次来了都是熟悉的品质,这就是稳定;客户每次来了都有不一样的特色感受,这就是惊喜。长此以往,就有了源源不断的复购率。

我们跳开一点,站在行业发展的角度上,再来检视一下发展节奏的问题。

想象一下十年前,都市近郊遍地农家院,大哥大姐晃着小旗子拉客。再想象一下二十年前,能够到乡村有个干净的吃饭地方和一张换了布草的床,是很幸福的事情。甚至三十年前,到郊区那叫出差,是个苦活,能找到招待所都是幸运。历史性的站在今天,民宿已经有了很大的发展,谁能想象五年后能变成什么样子,大概率会出现“新物种”。对都市人群来讲,人性就在这里,期待自然的力量,寻找梦中的家园,这是都市人的梦想。乡村的田园生活是奢侈品,每一寸有阳光照耀的土地,也是奢侈品,甚至一个能够活下来稳定发展的民宿,同样是奢侈品。对于这个巨大的市场机会,民宿主就站在这个历史节点上,很幸运地做些前期工作,有什么理由不拿出120分的能力来,把这份工作踏踏实实做好。悦己顺便悦人,这就是乡村民宿的商业逻辑;悦人顺便悦己,这就是民宿主的精神家园。

总结一下,做民宿,通过不断成长的特色感受,维持向上的节奏,从而获得更多的复购率。刚开始从真诚出发,承认自己的不足,然后慢慢走向标准,入行服务业,把基础做好,再往后提升专业度,做特色感受,最终到达能够引领行业发展的地步,甚至参与制定行业标准。以上的路线,就是民宿的向上发展路径。

第六节 共情的美好

本节是特色感受的最后一节,试图用一些例子,来告诉大家,如果将这个工作做好,会产生什么样的价值。

在前面说过,营销就是一群人的共情。所谓共情,就是一批人一起为了某个事情投入关注和情感,无论过去多少年,都会记得当时的喜怒哀乐,就好比一段音乐响起,立刻回到当时的青葱岁月。民宿是乡村文化生活的入口,自然而然会聚拢起一批人来,将一段美好的记忆留在民宿这个场景里。为什么不好好利用这段时间呢?客户在,时光慢,如果加上一些打动人心的特色感受,客户在美好的感受中是很乐意与你就某种生活方式产生共情的。这个不是逻辑分析,而是真实存在,并在我的运营生涯里不断发生的,而且我坚信每个民宿都能做到。

有了共情,就不仅仅是复购率升高的奖赏,并且这些种子客户因为有了归属感,会很乐意将身边的资源不断推向这个民宿,带上自己信任的背书,并希望这个民宿越做越好。如果形成了这个趋势,那么不仅仅是销售流量,还有品牌宣介、合作资源,各种正能量会源源不断到来。

在渔唐这五年,发生了太多团队和客人的共情案例,现在回忆起来,还是很美好,现将其中记忆深刻的一部分罗列在这里。

第一个例子是母亲节的小纸条。我们连续三年组织了母亲节活动,邀请种子客户的妈妈们来渔唐做客,相当于儿女们给妈妈过节。有念给妈妈的信,我读信的时候一些妈妈感动得热泪盈眶。我也收到了一些礼物,是妈妈们离店的时候,偷偷放在枕边的感谢信,我很珍惜地留了起来,并将其中一封信做了本书的插图,这是对我们团队最高的奖赏。

第二个是院子里的私家食材。渔唐有自己的宿舍,还有一小块菜地,我们一直在种植各种小时候记忆里的菜,不施肥不打药,因为不懂用药也不在乎产量,但每当种子客户来的时候,只要地里还有,就献宝似的摘一点,给朋友们炒个素菜,表达我们的敬意。每年的夏秋,只要看到我手里拎着个草编篮子,里面有几棵菜,就知道渔唐又来老朋友了。刚开始村里人笑话我也不管,后来熟悉了以后,老乡家里的菜也去摘,顺便搞好了关系,算是意外收获。

第三个例子,抬车,是真的把汽车抬起来的意思。有一天晚上,一位客人,新手司机,一家人出去看夜景,把车开沟里去了,保险公司太远,在黑灯瞎火的小路上手足无措。他抱着试试看的想法,给渔唐打了个求助电话,问能不能帮忙想想办法。有办法啊,我们迅速问清了救援公司的价格和时间以后,觉得不靠谱,于是喊起了所有的男性员工,下了班的厨师和后勤人员,值班的前台,还有我的两个朋友,开车就去了。到了现场,先把女车主和孩子派人送回渔唐,剩下我们七八个人,拉牵引绳找撬杠,加上抬车,硬给把车抬出来了。老员工们都记得那位客人,因为他后来又来了很多次,亲切的像一家人一样。虽然这件事情不是常态,但说明我们团队有这个意识,会站在客户角度思考问题,由此及彼,双方都能收获很多感动。

第四个例子是关于员工喜庆的。几位法国客人来渔唐住了好几天,喜庆主动站了出来,双方用都不擅长的英语,解决了客人关于长城、餐饮等各种问题。客人走的时候,其中一位给喜庆画了一张画,很郑重地送给了她。我告诉喜庆:“这是你从事服务行业的骄傲,你将来一定会在工作中大放光彩,以自己为荣。”现在这幅画还在我的手里一直珍藏着,并准备将来挂在我的乡村会客厅项目的大客厅里面,逢人就说喜庆如何优秀,能看到自己的员工得到客户的肯定,也是我个人的幸福。

柏璋、嘉安、喜庆这三个人都体现了渔唐最耐心和亲切的那一面,在客户端代表着整个团队,和许多客户产生了良好的共情。直到现在,还有很多客人问这几个人在不在,一听说离职了,都是一样的反应——有点惋惜,更多的是理解和祝福。

还有很多例子,数不过来。朋友的名单也很长,慢慢再相见于山野吧。

以上是好的共情案例,也有坏的案例,当时没有处理好,也没有相应的预案和培训,只能靠员工们的临场发挥,难免顾此失彼,让客人觉得不被尊重,将客人的度假感受破坏掉。

自说家丑总是很尴尬,挑选其中一些有共性的问题说说。

排名第一的,是忘带证件。客人大包小包来了,入住的时候突然发现有的人没带证件。不像商旅出行,会时时刻刻想着证件,不然寸步难行,来乡村度假,忘带证件是常事儿,可能是心态放松的原因吧。对于这种情况,我们最早的做法就很生硬,要求客人先去派出所办临时身份证明,然后再办理入住,客人没辙,大包小包放前台,再出去大半个小时办证件去,这一倒腾,刚到乡村的欣喜也就去了一大半。虽然我们做的没任何错误,但是不是这种方式没有考虑客人的感受?开业一年多后我才发现了这个问题的严重性,专门做了个文件并培训,核心是,客人来了没带证件,可以先进房间放行李并简单休整,然后赶紧去开身份证明,万一客人不配合再请客人离店,渔唐承担此房间无法继续售出的损失。改进以后,在彼此信任的情况下,再也没有发生过关于证件的冲突,客人觉得受到了尊重和信任,就乐意去派出所办个证明,店里也化解了可能的争执,为后续服务工作开了个好头。当然,打死也不给证件信息的,一定是有问题,礼送出门就好。

排名第二的,是敏感人群的关照问题。人有千面,性格不同,何况客人到店时候的心理状态也有可能不太好,做民宿的都要面对这些问题。敏感人群主要是失眠、过敏、抑郁等高压力人群,按照一般的工作流程,很容易造成误会,说不被尊重。每年都会遇到很多这类客户,为了保护客人隐私,就不举实际案例了,只说发现这个问题的解决方法。到店正常流程后,我们会给敏感客户准备一个沟通方案,有几种方法,润物细无声地沟通一次,知悉客人的想法,并择其权重,给个小惊喜。

做完了上述工作后,其实不需要再说更多,客人就会明白你在礼遇他/她,敏感人群更容易和民宿建立共情。敏感的实质是安全感缺乏引起的心理防御机制,这个时候民宿只要多做一点点,就能收获很多信任和反馈。事实上这些年,我个人交了很多心理过度敏感的朋友,防御背后其实都是善良和美好,他们人都很好。

排名第三的,是关于退房时间。行业的惯例是14点到次日12点,就是说12点前要退房以便给后续理房留出时间来,似乎并没有什么问题。但站在客户角度上,如果十一点半后你收到前台电话,说退房时间要到了是什么感觉?说好听点是提醒,其实是有被赶的感觉吧。刚开始的两年,渔唐就是这么干的。按照流程打电话给客人提醒退房,客人也不会说出啥来,但心里一定很不爽。一者是乡村度假客流本来就爱睡懒觉,二者很多客人错过早饭后想着好好从午饭上犒劳一下自己,而这个时间和退房时间正好冲突。观察到这个细节后,我仔细思考能否把这个点做成特色感受,事实证明,是可以的。我们是这么做的,到店后多种方法提示正常退房时间,但同时表示如果后续没有预定,且客人有延迟退房需求的话,请提前打电话,我们会顺延两个小时,以示尊重。当然我们也顺便提个小请求,如果客房后续有预定,且客人到店比较早,也希望客人此时能尽早退房,方便打扫。因为有了前期的顺延两小时,表达了诚意,然后以朋友的角度商量能否予以店家方便,客人觉得自己受到了尊重,就会很乐意配合我们。大家在这个小细节上相互理解了一把,把冷冰冰的12点退房,做了个共情交互,效果很好。

民宿从来不是铁板一块,稍微用点心,就会收获良多。到现在都很后悔运营的前两年,没有利用这一点和更多的客户多建立一点信任,再接再厉吧。

还有很多很多案例,篇幅所限,留待日后慢慢来聊。你会发现,特色感受所造成的共情,都不是什么大事,更不需要多花成本,其实就是需要民宿带有客户思维,想客人之所想,然后有选择地提炼出一个关于此项工作的标准和流程,在本书称之为二维矩阵或者峰值低值,并不复杂。一旦民宿坚持了下来,产生共情的种子客户们,会带来意想不到的收获,彼此民宿甚至可以不依赖传统流量渠道,也有可能将产品服务拓展到更大的维度。很开心的是,市场上已经有民宿品牌做到了这种程度,而且并不是什么天赋异禀的品牌。大家都是普通民宿,玩特色感受的思路不同而已,事实证明,这个方向拥有巨大的想象力。

长出一口气,特色感受的逻辑终于说完了。逻辑这个东西很玄幻,听着特别像胡扯,不过要是细细分析一下,不就是日常工作的排列组合么?对,是的,逻辑的大框架,落到实处就是些细节。不管那么多了,只需要记住,这个工作带给民宿和客人的美好,是非常有价值的,客人获得了一段难忘的度假记忆,民宿得到后续的传播和推荐。

最后一句,彼此信任就是奢侈品,共情就是种子客户和民宿的结盟,好好做产品,以客户思维服务好每一个人,每个民宿都会有大收获。