《乡村民宿运营感悟》
第二章 硬件运营感悟
硬件的底线原则、安全、干净、异味、隐私、噪音、房间温度、防虫,以及运营的关键时间点。很细,细到讲怎么处理气味和虫子。
第二章 硬件运营感悟
第一节 硬件的底线原则
首先声明,这本书的初心是和乡村梦爱好者们探讨民宿运营的感悟和底层逻辑,而不是给大家示范一个具体的运营手册,那样太乏味了。我参与写过几家民宿的运营手册,一家比一家繁琐,这行业就这样,没点耐心看都看不完,何况写出来。我们做点有意思的事情,大家一起探讨如何做出一个运营手册来,只说逻辑和关键点,剩下的细节部分,各位民宿同行们根据自身情况,各显神通。
一个合格的民宿运营手册,从逻辑上,至少要包含四部分:硬件运营手册、软件运营手册(其中含各部门手册)、特色感受手册、应急预案手册。
这一节先给硬件部分开个头,说说这方面的基本原则。
我给这个原则起了个名字,叫民宿硬件的开门七件事。分别是安全、干净、味道、隐私、噪音、温暖、虫子,针对这七个点,就能做出硬件层面的运营标准和维护流程来。经过几年的实践,又会提炼出很多经验,此时可以深化出一个关键时间点列表,什么季节干什么事,有条不紊、成本可控。
必须强调的是,以上是一个底线原则,也就是说,做到这些仅仅是民宿的60分。如果做不到,对不起,真的建议别开门营业,否则会自取其辱。
如何低成本高效落地这个底线,才是最显现功力的地方,从规划设计开始就要有这个概念,然后在建设落地过程中,时刻提醒自己要把这七件事要求的硬件融进去,多花不了多少钱的。建设完成后专业运营的团队进场,第一件事就是检视硬件是否能够匹配运营目标,如果这时候看到这些个底线条件已经被满足,大家都会很从容,从一开始就心无旁骛地进入发展的快车道。
再换行业角度来看这个原则,都是民宿,除了躯壳不同和内容不同,基础层面大家都是一样的,无论擅长演什么曲目都需要一个标准舞台。客户从这一家民宿转场到了另一家民宿,人还是那个人,对于基本品质的要求却没有改变,而且真正的民宿客户都很赞,都是大自然的拥趸,罕见很过分的要求。这些年听过太多客诉案例,明明就是民宿的基础底线出问题了,还在争辩沟通少、客户特殊之类的话,这个时候请关起门来扪心自问,你真的理解问题出在哪里了么?入门功课都没做好,就不应该来服务业,更不要自我标榜为精品民宿。
民宿开业前,至少具备这60分的硬件底线标准,然后民宿主亲自操刀运营或者请运营团队。进场后,为了存续这个底线标准,立刻就要求运营团队细分出三个能力来。
第一个是实时保持的能力。
能达到底线不是目的,随时达到或超过底线标准才是目的。这就要求在手册里很明确地指出基础资料在哪里,包括什么,关键信息是哪一部分;同时还要明确负责人是谁,他的标准是什么。这个人既要了解建设过程和资料,又要熟悉运营标准和流程,这是很关键的一个岗位,是运营过程中的“定海神针”,值得单独做一个非常详细的岗位流程;最后,关键时间点列表要出来,可以不断迭代,年年更新。
第二个是巡检预警的能力。
民宿的硬件出问题,是很正常的事。但不能等着它出问题了再找解决方法,请放心,墨菲定律很神奇,硬件出问题基本都是在运营最要劲儿的时候,往往到时候鸡飞狗跳,成本不可控,员工也焦头烂额。怎么避免呢?答案是定期巡检,发现最细微的变化,有了一点点问题迹象就要处理,不忽略任何的小问题才能避免后面的大问题。巡检这个事情是可以分解的,主管岗按照计划巡检,拿着目录表一项项,一遍遍地过,其他岗位的员工也要接受培训,特别是保洁和物业,他们在工作的过程中,稍加注意,就能发现问题,告诉他们注意什么,发现问题如何预警,是手册里需要着重强调的一个内容。一句话,将问题消灭在萌芽状态,才是真功夫。
第三个是模块化切割的能力。
做完了所有的工作,问题还是会冒出来。举个小例子,渔唐五年的运营中,附近变压器被雷电劈过三次,每次都在满房或接近满房状态中,是不是有中了大奖的感觉。这五年里,各个房间出来的问题,更是五花八门,停电、漏水、玻璃爆裂、突然出现噪音,活久见,每个民宿都会在硬件问题上“中奖”,这时就是考验运营能力的时候。此时需要考虑的是尽快恢复硬件状态,安抚客户,尽力减少损失。首先要做模块化切割的努力,看看出问题的这一部分能不能切割出运营以外,不是所有的问题都会卡住脖子,提前将这些考虑到应急预案里面去,是有可能做到有效分离的,比如关闭某个场地,启动备用品,紧急外包。据我的经验,只要客户的感受没有大变化,其实都能相互体谅,处理得当的话,大家都能相安无事。
具备了以上的三条,就具备了稳定运营的基础能力,不断坚持下去,那就能够收获一个合格版的硬件手册。若能如此,那就恭喜大家了,在硬件状态上,我们可以叫自己是民宿。
当然,身边很多做不到底线标准的,也自称民宿,没关系,叫什么和是什么根本就没关系,市场美誉度说了算,客户选择说了算,时间会给出答案。在我看来,这个行业的试错成本真的很高,很多同行在刚出发的时候,硬件就带有大问题,一步错,步步错,因此淘汰率还会高企,二八法则在每个行业都是有效的。许多真金白银投进去,谁都不希望中道夭亡,所以,请先理解、做到、坚持住硬件的底线原则,这是后续所有工作的根基。
第二节 安全问题
民宿硬件的开门七件事,第一件,是安全。
安全是民宿的命。
开门迎客,不要只想着能来多少人,怎么服务,怎么算账之类的,脑子里的第一根弦是有没有安全隐患,能不能开门运营。
作为接受客户检验和职能部门管理的服务单位,民宿的硬件首先要满足安全这个前提。我身边的民宿主朋友们,大部分人在此以前没有从事过服务业,也就是说没有安全概念,更很少有切身体会,我们试着用一些真实发生过的例子来说说这个问题,普及一下安全的重要性。
按照出现频率,民宿安全方面的问题排序:跌落、磕伤、滑伤、动物惊吓,触电、防着火、危险药剂。
跌落是会看见血的,是大事,所以排在安全隐患的第一名。
民宿一般都掩映在山林河岸,而且设计师们各有奇思妙想,拉都拉不住,免不了会造成建筑上的安全隐患。运营团队要对这些安全隐患了如指掌,时刻挂在心上,一边是尽量防护,一边是一旦有机会就要及时修正。
2016年,渔唐来了一群年轻人团建,看见刚买的几辆很酷的山地自行车。这边入住还没办完呢,就听到外面一阵惊呼,一个小伙子骑着自行车从一米多高的台子上跳了下来,脸上当时就被蹭破了,破了相,见了血。赶紧治疗吧,简单处理后,还是开车去城里医院处理伤口,一通忙碌。回来后调监控,问询目击者,调查究竟发生了什么,发现小伙子可能是到山里很开心,想向新同事展示一下运动技能,做了一个自行车极限运动里的跳跃动作,因此受伤。和客户协商后,该走保险走保险,该团建就继续团建,事情处理结果算是比较圆满。后来,我慢慢琢磨并理解到,客户在陌生环境中或某种情绪中,比如醉酒,是看不到某些危险的,解决问题的唯一方法,是让他根本就掉不下去。于是开始了陆续的绿篱种植和栏杆加密加固工作,实在无法避免的地方就放置几块大石头,视觉上提醒客户这里有危险。肯定会牺牲一部分设计效果,没办法,安全面前,一切都要让路。
渔唐的栗子树,也可能涉及到跌落,所以每年九月份请朋友来捡栗子,请注意,是捡,不是打栗子,坚决避免拿着杆子上树。到了九月份,我们每天都在栗子林里转悠,将头一天客人从竹林里自制的杆子切断,避免孩子们拿着上树。怀柔作为栗子产区,每年都有从树上掉下来的,不可不防。站着打栗子也不行啊,栗子壳掉到脸上,立刻就是半脸刺,万一掉眼里就出大事了。所以,大家老老实实的,弯腰捡自然掉落的,每年一万多斤,也足够开心了。
还有渔唐园区中间的池塘,即使只有四十公分的浅水,也是跌落的重点防范对象。有一年夏天,正在二楼露台聊天,看见醉酒的大姐在池塘边晃悠,我吓疯了,飞一样地下楼,正好赶上她后空翻入水,扑到水里一把捞起,醉酒的人真沉啊,这要再晚一分钟大姐肯定会呛出个好歹来。后来针对这个事情和设计师少有的强硬了一回,用了一个折中改造方案,白天放置提示牌,万一掉下去最多换个衣服,前台随时协调房间洗澡更衣,到了晚上,必须装上光带,勾勒池塘的边界,连同关键出口的石头槽和夹角的水生高芦苇,这样基本解决了问题。我还记得山风岚,渔唐的铁杆朋友,说装了光带后晚上没有了那种半隐微光的美感,我理解她说的那种感觉,山林美好,倒影粼粼、细语声声,但我不后悔装了这个光带,这是运营的底线,在安全面前,这个美就放弃吧。
关于这个方面,还有很多普通人根本想不到的细节,专业的运营才能想象到可能发生的问题,书说简短,有机会还是在渔唐的栗子树下见,细聊。
再来说尖角磕伤,排在第二位,是因为孩子。
孩子精力充沛,到了民宿就疯玩,摔个跤,撞到什么的可能性就很大。而民宿主是大人,对么?相对于孩子,大人看问题的角度是俯视的,而孩子是平视甚至仰视,这个角度差异造成了安全隐患,尖角磕伤只是其中的一个突出问题,大家要更多地观察思考其他的问题并落地解决方案。渔唐所有的桌子,建筑直角,甚至剪枝后的树干断口,都在不断地做钝化处理。我的原则是万一孩子跑过来碰到了,最多脑袋上磕个包,但绝不能磕破皮肤。
继续沿着这个问题深化下去,民宿还要尽量减少孩子加速跑的斜坡,实在避免不了要在斜坡底部尽可能清场。此外,在没有专业保护的区域,减少孩子轻易登高攀爬的可能性,高处跌落加尖角,是要出大事的。还有很多,不一一赘述。
说一句题外的话,对于孩子安全的处理措施,做到位,让孩子妈妈感觉到安全放心,这个民宿就赢了。
第三个安全隐患是滑倒。
在此文,再次向渔唐的朋友,李小孩儿夫妇说道歉。2015年的年底,他们俩来渔唐捧场试住,做体验师,给新生的渔唐找问题,提意见。第二天早饭时候,李小孩儿告诉我她在下沉式浴缸边沿上滑倒,幸亏被老公一把扶住了,但腰上还是有磕伤。我当时冷汗就下来了,这也太悬了,成年人摔个整的,最轻也是挫伤啊,甚至伤筋动骨一百天。他们走后我就仔细检查所有房间的防滑部分,发现了很多问题,包括下沉浴缸的边沿材料、房间门口地垫的抓地问题、餐厅进门木楼梯的拉毛问题、水泥台阶的表层材质问题、拖鞋的底层材料问题、洗澡间出来后的地面打蜡问题,等等。从此后,根据实际情况,一点点整改,并且跟随着新问题,随时发现并处理,没有止步的时候。等有了成熟的解决方案了,就写到下一年的硬件手册里面去,将宝贵的经验沉淀下来,这个工作一直持续到我离开渔唐,防滑的概念,深入到每个基层员工的骨髓里。
第四个是动物惊吓问题。
乡村民宿是都市人群乡村梦的体验入口,是融入在大自然里面的。都市人群是客人,自然界的生灵是主人,当然包括各种野生小动物,还有附近村民的猫猫狗狗,也偶有客人自带宠物来。在这些动物中,涉及到安全隐患层面的,有两种,一种是惊吓,主要是针对女士和孩子,另一种是猫狗的咬伤。
如果是村民的猫狗上园区里来,我们也不伤害,但会将栅栏不断加密防止大狗进来,将垃圾及时清理防止动物逗留,也在树林里装满了太阳能灯,避免晚上客人遛弯时被突然出现的动物惊吓。即使如此,渔唐这几年也有两个朋友被野猫咬过,且都是爱猫之人,在逗猫喂食的时候发生的,就算是第二天打了疫苗,这一次的度假感受也会打折扣。
民宿中的宠物现象也很普遍,见仁见智,这个主要看民宿主的前期处理和客户的接受度,甚至还有宠物主题的民宿,这些都没问题,只要做好了有效管理并提前告知客户就可以了。我个人是不建议在运营的区域养宠物的,喜欢的话可以在自己私人院子里养,或者养在园区的大笼子里。
第五个安全问题,是触电危险。
感谢渔唐施工时的张工,南方人,把渔唐的强电线路做得很到位,这么多年没什么问题。我们主要关注的是电器和户外电源,时时检查,做好防雨防潮,施工的时候要及时封存裸露电箱,等等。因为重视,电的方面没有出过问题,但这个不是掉以轻心的理由。电就是“老虎”,出了事就是大事,轻则关门停业,重了就该去哪去哪儿了,生死大事,不可不察。
第六个安全问题,是防火。
这个不用多说,大家都知道这个的重要性,排在第六位说这个问题,是由于出问题的概率低,而不是重要性低。职能部门的检查和运营工作的重点,都是聚焦在防火问题上:一个是易燃物体堆放问题,比如库房杂物堆积,比如冬季的落叶;一个是燃气的存储和使用,渔唐的燃气房改过三次,最后一次的改造是按照最高标准改的,绝不妥协偷懒;还有一个是消防设施的完好及定期培训。大家都要好好配合管理,落实各种标准,千万不要在这个方向上捅出篓子来,一旦失误,这个民宿就没了。这些年见过两次邻居民宿着火的,损失巨大,大家不可放松警惕,切记。
第七个安全问题,是危险化学品。
民宿施工维修会用到化工用品,平时除虫也会用到,消毒也会用到很多。使用这些东西的最大原则是不能让客人拿到,甚至都不能让他们感觉到。举个例子,我儿子9岁,在2015年渔唐施工的时候到现场工地玩,因为口渴,误喝过木工用的墨汁,当时的施工员用了个可乐瓶子装的,到现在我都庆幸那仅仅是墨汁。关于化工用品,要有专门的储存空间,只让使用者才能拿到。库房、保存条件、取用、归还,在手册里都要有单独的标准和流程。必须要在园区使用的化学用品,比如防虫药,至少要避开客人所在的时间段,同时尽量用物理方法替代药品,比如渔唐夏天到处都有的诱捕太阳能灯,就是为了替代那种臭臭的驱蚊药。
这一节的篇幅很长,说了这么多安全方面的问题,其实并没有说完,太琐碎了。大家可以看出在硬件的底线原则里面,安全工作占有多大的权重,安全无小事,所有的努力都在不为人知的后台,不能浮出水面,这也是民宿主的使命和责任。各位,将来做自己民宿的硬件手册时,一定要穷举所有的安全方面的可能性,将各种措施落实并坚持下来,唯有如此,你踏实,员工踏实,客人踏实,大家都能有个安稳觉。
第三节 保持干净
民宿硬件的开门七件事,第二件,是干净。
干净是民宿的“钱袋子”。
2015年刚到怀柔建设渔唐的时候,工地很忙,我们几个就住在附近一个叫日月年的农家院里面,住了很久,一来二去就和老板赵大哥成了朋友,经常一起聊天。
赵大哥和我这样聊:
你们做的这个什么民宿,一晚能卖多少钱啊?
大概一千左右,节假日还要贵一些。
那你们肯定高大上了,卖这么高肯定有什么特别不一样的吧。
设计啊……管理啊……圈子啊……内容啊……(能说十几分钟)
你要是客人,你会去住么?
…………(这个问题我当时愣住了)
后来说的什么,时间太久就忘了,但这个问题成了我这几年警钟,时时刻刻用来警醒自己——转换身份,寻找答案。我也把这个问题送给所有的民宿同行们,你们做的民宿,你自己会花钱来住么?
我花了3年,才回答了渔唐的这个问题。本节能够说出来的,是回答100元房费到500元房费的答案,下面的章节里,会陆陆续续说出来500元房费到1000元房费的答案。
2018年,来了一批参访的怀柔民俗院的大哥大姐们,百八十人,淳朴且乡土,大姐们忙着拍照,大哥们扎堆闲聊。组织方的领队让我给大家讲讲话,美其名曰提质升级培训。
我拿过来手持喇叭,认真地思考了一下,在渔唐的停车场用了五分钟和大家讲了几句。先喊了一嗓子,“哥哥姐姐们,你们想不想知道,不用花多少钱,怎样把你们家的房间从100块卖到500块?”大姐停了拍照大哥停止唠嗑,都围了过来,很安静。
第一步,把你们家的床单被罩枕套,每客一换,就用自己家里的洗衣机,就在自己的院子里面晒,客人来了后当面给他换上,来不及的话让客人帮着换,然后你把价格从100块变成200块,相信我,没问题。
第二步,客房里配上干净的毛巾、一次性牙具,买几双好拖鞋,洗手间配上洗手液和一个好牌子的吹风机,再把花洒喷头换一换,平均每间追加成本不到十块钱,你可以从200块收到300块。
第三步,厨房门口装块透明玻璃,让客人能看得见,花一千多块买个餐具消毒柜然后通上电。把早餐含上,现熬的粥、现切的咸菜,煮几个柴鸡蛋,锅里蒸着你们自家的馒头花卷、红薯、玉米和栗子,自家地里的青菜给拌个凉菜,再给老人孩子随时煮碗面,就行了。加不了几个钱,你们肯定能办到,然后你就可以卖到400块了。
第四步,把家里那个破垃圾桶扔了,在市场上买带盖的,每天及时清,每天扫扫院子。然后,多买几套工作服,保证每天换一件。最后在店里面种上自己喜欢的花花草草,让它们都开花,掐点好的插瓶子里摆桌上,栅栏上再种一点丝瓜、南瓜、各种瓜,客人来了给送俩,反正你也吃不完。从此后,你的客人会成为回头客的,还能卖500块一间。
真有人听懂了,有几个人后来还专门来过店里找我聊天,成了朋友,非常欣慰。
这个例子其实就说了两个字,干净。人干净,客房干净,店面干净,外围干净。
干净是民宿底线原则很重要的一点,每个民宿都要确立标准并坚持下去,做好了这个底线就能立于不败之地。从客户角度来说,在乡村找到一个干干净净的休憩之所,是很难的一件事情,都市人群乐意为此买单。换句话说,你的民宿可能没啥特色,但只要做到干净,就能活下去。
说来容易做起来难,天天打扫的工作是反人性的,谁不愿意偷懒呢。因此,干净这个事情,需要在运营手册中,细细分解开来,变成具体流程,并不断培训,时时检查。
还是拿渔唐举例,外围园区是每天一大清早就要打扫的,甚至秋冬季节,满园区的落叶都要仔细收起来或者挖坑埋起来,我们可是在山林里面啊,收拾落叶需要一个多月。还有那么大园区的白色垃圾,半天不收拾就会有很多杂物闯入眼帘,只能不断地重复打扫,随时打扫。长此以往,渔唐培养出来的几个著名的强迫症,老田哥、牛哥,还有我,在园区溜达,看见烟头或其他垃圾就忍不住要捡起来。我“病”的最厉害,即使在外面一群人聊天,会不断地收拾桌子上的垃圾保证整洁,走的时候习惯性地留在后面,捡起烟头,归置桌子,十足一个重度强迫症。还记得佳乡民宿学院的闫老师,每次来都会说这样一句,渔唐的院子比有的民宿屋里都干净。感谢,这是对渔唐最好的夸奖。
下面我们分解一下民宿做到干净应该注意的点,这些都应该在硬件手册里面出现。
首先是关键区域,绝不可妥协的地方。比如停车场、公共垃圾桶、公共洗手间、公区水台、各种保洁工具、工服和员工的头发和脸。我出去走访同行民宿,会不自觉地关注别人家的关键区域,盯着垃圾桶和洗手间看,盯着员工的头发看,这家民宿运营水平如何,值多少钱,基本也就判断个七七八八了。
接下来的重要区域,是客房内部的私密空间。床品和棉织品保持品质和干净是常识,不可妥协,但还有几个点也很重要。马桶最重要,要清洁到非常干净,很难理解是么,很正常,习惯了就好;地毯和布艺沙发,很多人是对灰尘过敏的,需要定时清理,绝不可以运动式打扫,灰尘就不是一次性可以控制住的;各种下水管及地漏,各种味道都来自哪里,干这行时间久了,一进门就知道味道从哪里来;还有所有的杯子,进嘴的东西要做到光亮如新,谁说清水能够刷干净杯子的?刷多少遍都会有水渍的,需要更细的处理。最后一点很有意思,就是所有的电镀物体,比如金属龙头和花洒,如果不会处理,上面总会有擦痕和水渍,特别像有人刚刚用过的,怎么看怎么别扭。
这些东西非常细碎,需要不断地强化培训和检查。渔唐很幸福,因为我们最稳定的团队,就是客房保洁团队,特别要感谢员工编号001的海燕同学,一直带着几个姐妹负责客房,勤勤恳恳、心无旁骛,五年如一日,有她们几个在,我们都很踏实。
接下来的重点,是户外,视觉延长线上的点。这个可以通过模拟来实现,假若你是客人,设想会停留在哪里,然后你就站在这个点上,看看有没有非常扎眼的卫生死角,如果有,那么那个点就是你的工作重点。通过这个方法,我这几年不断调整垃圾桶位置、工具摆放位置,以及绿植遮挡位置,甚至调整工作动线,顺便将强迫症更加精进了一些。
有了以上,是不是就有点思路了。还有很多的法门,一时半会儿说不完的,这行业太琐碎,同时还要考虑民宿本身的缺项,考虑人员配备的不足,以及大家的认知和学习能力,的确不是偶尔的突击工作能够解决掉的。乡村民宿的运营,就是个磨性子的活,日拱一卒,慢慢来吧。
第四节 避免异味
民宿硬件的开门七件事,第三件,是味道。
味道是民宿的品质感,味道分为好的味道和坏的味道。
先聊聊坏的味道。
很正式地感谢一下顺德星光珠宝的掌门人周大哥,他是渔唐的启蒙老师,在正式开业前,千里迢迢而来,教我们如何运营这家店。我有幸跟随,学了很多,在味道方面,他告诉我园区可能产生的味道有多少种,一点点带我去找,并且告诉我味道是有性格的,时有时无的,出现的触发点是什么。那几天的教诲,对当年战战兢兢操盘运营工作的我,指明了努力的方向,并明确了工作的方法。可以这么说,我这些年来的运营逻辑,最初的基础就是周大哥当年手把手的教给我的。对于此,我一直以弟子自居,受益匪浅,感恩不已。
在此节,我想重复当年周大哥教给我的一句话,整个民宿行业都应该学习一下这句话,是这样说的:
无论你的店多么高大上,在我刷卡进门的那一刻,闻到了不好的味道,那么你一分钱不值。
不好的味道有很多,主要来自于下水道、霉菌、吸烟、油烟、宠物、花粉、灰尘、化学品。我们分别简单说说,大家体会下,将改进方法做到自己的手册里面去。
首先要关注下水道味道,一定要先关注排气措施,其次是封堵。渔唐刚开始在这件事情上吃过大亏,基建期间管道排气没做到位,客户反馈很不好,我天天跪在地上闻各种管道口和地漏,找原因想办法,现在也落了个职业病,看见地漏就耸鼻子找味道。天道酬勤,后来终于解决了这个问题,不吹牛地说,对于下水管道的处理经验和即时响应能力,渔唐是优秀的。
发霉的味道,是一种很特别的臭味,会让人头疼和过敏,而且很难彻底清除。这个有三点需要注意,一个是时刻关注漏水情况对视觉死角的侵蚀,再就是高湿高热季节的除湿预案,最后一个是地下室的储存空间。发霉厉害了,整个房间就废了,霉菌会侵蚀到缝隙里,没有任何办法可以修补,只能重新装修。
烟味,包含呛味和焦油的令人作呕的味道,会浸渍到所有棉织品里面、窗帘上、墙壁上等一切有褶皱的物体表面,然后随着时间缓慢挥发,累积的久了,房间里会有一种烟油臭,嗅觉敏感的人一进门就会反应强烈,有想吐的那种感觉。除了提示并规劝客人不能在室内吸烟外,经常通风和加快棉织品替换,也是要做的。禁烟,是个长期的,无法回避的问题。
油烟味道,来自于厨房、烧烤、自带火锅。正规厨房内的油烟已经被行业监管管理的很不错了,多重净化再排放,按照规范定期清理就好了,院落民宿的自助厨房,注意油烟机的排烟方向就可以,别一刮风就回灌把客人熏了。烧烤要控制区域,注意风向,毕竟不是每个人都喜欢弥漫的烧烤味道,多做点工作没坏处。对于自带火锅,客房内要坚决禁止,我到现在都无法原谅2018年那一家客人,反复告知不能在室内火锅,结果那一大家子拉上所有窗帘,在客房里涮火锅,第二天早早跑了,欺负渔唐相信客人从不查房。我强忍着没有爆发出来去追他们,太欺负人了。后来那间房子一周没有售卖,持续通风,重新洗了里面所有的棉织品,所有的,包括床套、沙发套、窗帘、纱帘、地毯。
宠物味道,特别是特殊时期的宠物,那个味道真的很难闻,清理起来非常费劲。渔唐是坚决拒绝大型犬的,如果遇到沟通不畅直接带小宠物来的客人,我们会提供一些清洁垫并加收很贵的清洁费。
花粉,对于一些客人来讲,不仅仅是味道,花粉也是过敏源。房间内不能放花粉量大的插花,也不能选香味重的品类,比如百合和桂花等,会影响客人睡眠。在这个方向上,再次感谢两位花艺老师,给房间的配花多次打样,按照季节给出了配置清单,低调、温馨,恰到好处。对于户外的花粉,很多时候是无能为力的,感谢自然妈妈的赐予,渔唐坐落于栗子林里面,整个村子万亩花开时节,山林都腌透在花香里,但据我观察,对栗子花粉过敏的人几乎没有,这简直是太幸运了。不仅仅如此,栗子花还防蚊子,这就是咱当地老百姓家的天然蚊香,栗子花开季节山林里找不到一只蚊子,栗子花掉落后,大姐们还会编制栗花绳,挂在自家窗框上,一年的防蚊利器就备齐了。
灰尘,是个大事儿,会引发敏感客人的哮喘。在住宿行业,灰尘是无法彻底避免的,空气流动带进来的、建筑表皮脱落的、棉织品累积的,其实都在房间里面。运营能做的,是将灰尘浓度控制在低位并保持住,无论有没有客人入住,都要一遍遍地进行除尘作业,漫长而琐碎。同时,坚决避免门窗问题、修缮问题引起的灰尘陡增现象。我在任期间渔唐是这么处理灰尘的,从停车场开始,逐步递减灰尘的量,定期冲洗户外公区,绿化土务必物归其位;室内公区要每天拖地除尘,不能懈怠,施工维修更要注意及时清理;进入房间后,除了保洁吸尘和未入住掸尘外,定期除尘也是重中之重。是不是听着有点晕,对付一个灰尘竟然有这么多活啊,没办法,运营就是这么细碎。
化学品的味道,主要是消毒剂和杀虫剂,还有部分施工的味道。这个本身对人体就有影响,消毒剂要用温和的或者是植物的,杀虫尽量用物理的方法,实在需要用化学品的,就要避开入住高峰期。维修刷漆什么的,要分季节,北方民宿每年的三月份和11月份,是最好的维修季节,这些时间点,每家可能不一样,干上一两年就能总结出来了。
以上是坏的味道,复杂吧,其实还没有说完。为了不让大家丧失信心,接下来,我们说一点好的味道。
房间内,应该出现的味道,是布草的香薰味道,淡淡的,混合着一点田园风,而且每个地域是略有区别的,对于客人来讲,薰衣草和栀子花是不同的语境及感受。其次,在各个季节,应该放一个本地香囊,每个区域都有一些香草,稍加研究就能找出十种八种来,不花钱的那种,干燥后装袋子放置在角落里,要的是那种若有若无的香气,安神助眠,这个东西非常便宜,如果做不到,不是不能,而是不为也。最后,如果有条件放欢迎水果,务必放几个带香味的水果,甜甜的水果香气,让人心生喜悦。
这些东西都是可以固化的,按照季节来,写到流程里,不复杂。
建筑公共区内,我的建议是某种食物的味道,最好是烘焙,本地特色的烘焙,或者咖啡的味道,实在没有条件,水果的味道也可,还是那句话,不是做不到,不为而已。当年的渔唐,用的是烤栗子的味道,进门先把客人馋虫勾起来,然后吃上几个热热的烤栗子,心里美美的,走的时候再送给客人一个小纸袋子,一边吃一边念着渔唐的好,脸上满是幸福。
园区,是泥土和植物的味道。泥土保持湿润的话,是一种略带发酵的腥味,不难闻,相反会勾起都市人乡村的记忆,所有人都喜欢新翻泥土的味道和炊烟的味道,那是心里家的味道。还有,园区植物要持续打理,随着季节,花开花落有味道,不断分泌的油脂有味道,新抽条的嫩芽有味道,甚至掉落的枝叶都有微腐的味道,很美好,大自然最能让人迷醉,在户外,尽量减少化学的东西,让自然的味道沁入客人的内心里。
总结一下本节。把坏的味道尽量都“干掉”,让好的味道弥漫在周边,加起来就是民宿的味道——记忆的味道,共情的味道。据我的观察,每个人获得记忆的信息来源大不同,绝不仅仅是靠眼睛看到的。事实上,有很大比例的客人很擅长嗅觉记忆,稍微多做一点,就会有大收获。我这么说,真正干民宿的会理解,喜欢民宿的客人会理解。
只要做到了这些,普通的客人会感觉到舒服,喜爱你的客人会关注、记住并依赖,那么你的民宿当然会越来越舒服,有家的感觉。想象一下,在味道上给了客人很明确的确定性,一进门,深呼吸,嗯,是我熟悉的味道,可不就是回家的感觉了。若能如此,这家店不可能做不好。
第五节 保护客人隐私
民宿硬件的开门七件事,第四件,是隐私。
隐私是对客人的尊重,隐私是这家店收取溢价的理由。
民宿运营里需要关注的隐私,和平常人理解的隐私概念不同。民宿里的隐私问题,不是客人在私密空间和私密时间被看到,而是,出现被偷窥的可能性,运营就已经出问题了。
人很敏感,大家都有一样的防御本能,当你在正常的休息或沟通,忽然意识到有某个角度可能会出现陌生的目光,有可能遇到尴尬的互视,甚至是恶意的偷窥,你会不会瞬间紧张,然后是一丝丝愤怒。客人在店里出现了这种感觉,就会成为感受最差的那个点,而且没办法保护自己,很难知道刚才自己有没有被目光扫过,就算是恰巧抓到一个陌生的眼光,也没有理由和目光另一端的那个人去吵架,因为对方也可能仅仅是目光无意识地到了这里。人性幽微且敏感,既然不能确定有没有别人看到过,那就是被看过,既然没办法判断那道目光有没有恶意,那我就当它是恶意。这种不被尊重的感觉,无法爆发的愤怒,还有一点点吃了苍蝇一般的恶心,甚至很多客人本能的一丝恐惧,已经足以让客人用实际行动投票了,果断离开,再也不见。留下不知道错在哪里的民宿主,还在傻呵呵地自嗨,全然不知自己的民宿已经千疮百孔。
来个云南的例子。
记得前年去云南大理,住在洱海边一个网红民宿,名字就不方便说了,二楼有一个拍照取景点。建设方做了大片浅浅的水面,延展开去,和远处的洱海在视觉上成为一体,居中有一个透明的吊椅,左边几米外有一个白色的秋千,右边几米外有两把高脚椅和一张小桌子,上面是插花和马克杯,标准的摄影师摆拍角度。你说这么个地方,是不是到店客人都要来拍照,大人小孩欢声笑语,不亦乐乎。重点来了,我发现这个打卡地分成两部分,面朝洱海是欢乐区,另外靠山的一部分竟然是这个民宿最贵的那间套房——大落地窗看洱海,当然要贵。作为同行,我一不小心观察到了套房里的客人,在纱帘的那个缝隙里投出的无奈中带点愤怒的目光,眉头皱成了大疙瘩。不是我故意窥视,而是他们家的落地窗就在水池台阶边上,躲不开啊。我当时换位思考了下,如果我是那个客人,我肯定后悔得要撞墙,花了最贵的钱,遭受最大的折磨,一群人围在外面,随时都有可能看到我的一举一动,下次店家倒给我钱,我也不会再来。
再拿渔唐举例,说几个失败的例子。
第一个例子:瑜伽的尴尬。渔唐刚开业的时候,漂亮的环境吸引了很多瑜伽团队过来,在渔唐的户外平台,在山林间做活动,随手一拍就是大片。虽然团队老师们和我都是不错的朋友,但后来却都不来渔唐了,我找过机会和他们沟通,了解到底是什么原因不来渔唐了。他们很含蓄地给了我理由,我哑口无言,事实就是这样,大家应该猜出来了原因,是的,因为隐私。山林瑜伽很美好,但不远处的人群怎么办?渔唐无法提供一个视觉遮挡的户外空间,室内也不够条件,所以学员们在做动作的时候其实很别扭,然后要求组织老师更换地点,无关费用,无关环境,是学员们不希望感觉到可能出现的围观,就这么简单。我非常理解他们,换成我自己做瑜伽,刚刚观完呼吸,做完动作,一抬眼,十几米外有几个人正对我指指点点,甚至在拍照,我也会疯了。从2018年开始,在我负责渔唐期间,拒绝了瑜伽团队来本店,并帮着这帮朋友找其他地方。可一家家地去看,很难找,顺便了解了从客户角度如何寻找这种美好空间,也更加坚定了自己对公区的理解,对隐私的理解。
第二个例子,极少有人使用的阳台。渔唐是三栋建筑围合着一个池塘,有两间房子做了向内的阳台,都在二楼,设计得非常漂亮。但是据我的观察,极少有人享受这两个阳台,住店客人看一眼就会走掉,因为完全没有隐私。实际场景是这样的,园区里人来人往,人很好奇,目光四处逡巡,透过玻璃围栏,微微抬头就能看到阳台的人。而且这两个阳台和对面的房间落地窗是对着的,一抬眼就有可能看到对方的目光,太可怕了。我想没有人有这个心理素质坐在那里,说不清是他看别人还是别人在看他,或午是相看两生厌吧,还不如躲回房间里面去,顺便把窗帘拉得死死地,观景房成了黑屋子。请注意,并没有人投诉这两个阳台,隐私这个事情,很少能拿到台面上说,客人心中不爽,主人也稀里糊涂。
再说第三个例子吧,说说都市人对于隐私的恐惧感。渔唐有一个客房,叫长相思,守在阳光房的入口处,然后是朝南的大落地窗,对着外面的景色,很不错。但我每年都会遇到要求换房的客人,不是由于面积或者软装,一切都很好,但客人坚持要换,说那个房间没法住,要么把窗帘关得很严实搞成个黑盒子,要么就要接受客人走路进阳光房的时候,本能的直视房间。我认为他们说的有道理,的确有隐私问题,我也不能腹诽走路直视房间内部的客人,您的落地窗本来就直直地对着路啊,总不能让客人们歪着头走路吧,摔坏了也不行啊。所以肯定给客人换,安排销售的时候这间房也放到最后。最后找了个改进方法,我把一楼的落地窗玻璃上都贴上了半透膜,超级贵的那种,外头只能模模糊糊地看到人影,房间内也不影响采光,并且放置大绿植遮挡,在运营上只能做到这个程度了。最后的结果您猜怎么着,还是不行!就算是走路的客人看不清甚至看不到,但客人觉得有可能被看到,就已经很难受了。将来有机会重新改造的话,我会把这间房子的前面做格栅,弄个峰回路转的效果,彻底切断陌生人的视线。
再从另外一个角度说说,村民的隐私。
我参与了几个民宿群建设项目,都在村庄里,和父老乡亲们做邻居。在建设过程中,投资人反复被村民找上门来,一个重要的话题是,你们的大窗户或二楼平台,会看到我们家,所以你们必须要改。我经常受邀去协调这些事情,说实话,城里人不是很理解这种情况,这和邻居有什么关系呢?当然有关系!民宿主建设的房子的确漂亮,后窗锃光瓦亮,二楼平台一览众山小,不过邻居怎么办?总不能喝着酒俯视邻居的院子当景色吧,这让邻居家怎么出门呢,何况村民本来就对这个极其敏感,处理不好就是大冲突。最后的结果一般都是和稀泥,抬高后窗高度,大窗户变长条,垫着脚也看不到后院,二楼加格挡,只能看远处的山水,绝不能看见邻居的生活。还是那句话,乡村民宿就是将一棵树种到村庄里面,大家和谐共生,一起成长起来,才是正道。
最后说个更不一样的角度,员工的隐私,也就是在岗休息区的概念。
首先确认一个共识,人不希望自己被偷窥,其实也不希望被迫偷窥别人,好好地来乡村度假和体验生活,来看大自然的,根本就不想看见别人的私人状态。然而,员工不是铁人,总有累得盔歪甲斜,需要暂时休息的时候。据我观察,民宿员工,甚至民宿主本人,在累了的时候,很难在民宿里面找到自己休息的那个地方。我这些年的休息区是在户外餐厅的桌子上,练就了坐着睡午觉的本事;小斌子是霸占餐厅门口的桌子,午睡肯定是在会议室的沙发上,时不时被推门而进的人叫醒;海燕他们是在库房里;牛哥在工具间里;前台最幸福,后面有个小值班室。后来我咬紧了牙,把渔唐餐厅的地下室改了出来,加了个小办公室,弄了个员工就餐区兼休息区,大家在岗期间累了,就去那里休息,有空调,有热水。最关键的是,就算你四仰八叉地在那里休息,也不尴尬,更不会有客人看见你造成彼此尴尬。
其实还经历过很多例子,不愿过多谈起。建设中的隐私修正,还有办法,花钱就行。运营中爆发的隐私问题,会伤害客人,平和结束算是好结果,美誉度就不用想了。更需要警醒的是,相互尊重隐私是人与人之间不可妥协的底线,这是隐私问题和别的问题最大的不同,说不出来,找不回来,客人只要在隐私方面感受到了不尊重,会投出永不推荐的票。前期所做的那些个引流、感受、培训,因为这个点,全部归零。
为此,仔细调研所在民宿的隐私问题,在运营中想办法规避,做出来应对方法,是民宿主很重要的工作内容,切记。
第六节 降低噪音
民宿硬件的开门七件事,第五件是噪音。
低噪音是民宿的惊喜。
民宿的客人都是城市动物,这么多年已经习惯了背景噪音,突然到了乡村,会有些不习惯,其中很重要的一个原因就是背景噪音消失了,同时会发现很多记忆里出现的声音,虫鸣、鸟叫、风拂过树叶的唰唰声,暗夜耳朵里若有若无的电流声,早晨的鸡叫狗吠,等等。这对都市人群来讲,是个大惊喜,听觉的享受会让人迅速安静下来,获得反求诸己的美好体验。
然后,在客人刚刚体会到这种美好的时候,如果突然被某些强噪音打断,这种反差立刻就会造成不爽,惊喜成白眼,西施变东施。
这有点不公平,在客房和公区部分,需要给客人提供城市生活,当然需要各种各样的设备,这和降低噪音是互斥的。没辙啊,这就是民宿需要解决的问题,虽然很难,分解下来,还是有办法的,接下来,我们试着聊聊这个事儿。
再次提到星光珠宝的掌门人周大哥,在控制噪音方面也是我的启蒙老师。周大哥第一次携家人来渔唐的时候,是2015年12月的某个晚上,吃完饭,正好碰上中央空调主机启动,加上热水中心的增压泵转动,一个大声喊,一个尖声叫,全场轰鸣。周大哥立刻就停在现场,把我们叫过来现场会诊,结论是,这种声音绝对不可以接受,无论花多少钱都要整改。
感谢周大哥,让渔唐在正式开业以前还有时间窗口,把这个问题初步解决掉,而不是让市场上的客人骂死。我们用了几个月,基本将所有的设备都做了减震或者遮挡,甚至移动位置,该上山的上山,该入地的入地。
但事情哪里有一劳永逸的,接下来的两年,我在渔唐的现场,经历了特别多的关于噪音的故事,稍微讲几个例子,大家分享下。
第一个例子,一位吴姓客人。他是一开业就来捧场的客人,IT界的产品经理,入住的观渔客房。当天晚上无法入睡,总说是排风扇关不上,维修了好几次都没有搞好。吴先生非常赞,和我们一起找原因,最后也配合我们做了房间调整,再次感谢,他的配合给当时懵懂的我们很大安慰,有机会一定会请他再次回来。第二天开始,我就围着这个房间和周边四处观察,并不断试住,几天后终于被我发现问题,这个房间的送风管道和空调主机的出水主管道,以及隔壁区域的排风管道,在设备房间汇集的时候,固定在了同一个位置。主机的震动和厨房排气管的震动,通过送风管道进入了房间,造成房间内不时地出现排风扇一样的共振噪音。
同样的问题,也出现在好几个主管道附近的房间,由此及彼,做了很多的施工改造,顺便了解了各种减震材料和软连接管件,基本解决了这个问题。
设备噪音,随着时间会不断发生变化,这对硬件的巡检维护提出了很高的要求。初始没问题不复杂,长期没问题才是考验,日复一日的琐碎,才能换来一个底线的结果,运营工作会不会出彩,就在于此。民宿同行们如果碰上天天解决大问题的,鸡飞狗跳的运营团队,一定要立即提醒自己一句,经常救火的运营团队不是个好团队,提前将问题解决的才是。
第二个例子,关于KTV。刚开始我们在地下室做了个KTV,软包,超级豪华,想象中客人应该很喜欢。其实事与愿违,我发现绝大部分客人并不喜欢KTV,或者是很乐意为了某个其他活动而放弃KTV,看来带着乡村梦的都市人群,对此并没有什么执念。整个2016年,KTV就使用了很少的几次,针对少数的几家团建团队,以及附近来吃饭的大哥们,喝得稀里糊涂的时候要唱歌。说实话,当时我几乎疯掉了,开门关门时通过门缝传出来的歌声,和渔唐弥漫的气息,简直就是就着大蒜吃甜点,全场通杀。于是2017年找了个机会,把KTV房间改成了其他用途,目前是员工休息区。废掉就废掉了,不后悔,我再也不想听到酒后的歌声了。设备呢,选了一部分到会议室,做开会辅助设备,如果有客人在会议间歇想高歌一曲,大家唱和,这没问题啊,情到浓处,有感而歌,一曲足矣。
非要酒后高歌,整晚唱的客人,别来渔唐了,真的,不欢迎。
第三个例子,把不同诉求的人分开。
店面大了,会放进来不同诉求的客人,有聚会的,有来疗愈的,有过二人世界的,有带娃的。这个时候会有声音冲突的问题,我开心的声音,对于隔壁可能就是噪音,特别是在乡村的夜晚,把墙壁和门的隔音做得再好都没用。渔唐的前台手册里面有个规定,尽量观察判断客人的诉求,如果发现诉求明显冲突,这边要喝酒,隔壁要闭关,那么可以有权限将其中一方升舱调离,避免晚上一方开心了,隔壁疯掉的现象。每年都会在半夜处理类似问题,都习惯了,有的朋友知道渔唐可以在有空房情况下临时调房,所以可能会半夜换房,但大部分客人还是没掌握全部信息,就咬牙忍了,到现在渔唐的差评里面还有噪音的投诉。
这个调房政策,已经执行了好几年,很有效果,努力坚持吧,接受自己的不足,尽力而为之。
以上说的都是不好的声音,处理起来的确很繁琐,但噪音问题没有妥协的余地,这是民宿的底线原则之一,必须想办法处理掉。乡村的声音是有穿透力的,没有背景噪音的环境里,村子里谁家吵架,全村都得听着,何况在一个人员集中的小民宿里面。翻回来说,不要被吓到,不是说一点声音都不能有,民宿客人和店家之间是很容易达成共识的,很多声音其实是可以被接受的,比如晚上空调的风声,隔壁房间笑语盈盈,远处村子里传来的拖拉机声,邻居大哥大姐大声的打招呼声,当然也包括早八点村广播站的大喇叭。
做完了这些,基本就合格了,声音这东西,不可能十全十美,尽量控制噪音就可以了,特别是晚上和清晨的噪音。做好了这些工作,会时不时出现惊喜。我印象很深的一个大姐,前两年因为严重失眠到了店里,情绪很不好,下了车就各种发脾气,先把前台骂了一顿,我们小心对待,还送给她核桃吃。大姐住了三天,走的时候,特地到前台对我们表示感谢,对被骂的同事表达歉意,说终于睡了两晚好觉,感觉活过来了。非常开心,乡村赐予的安静,没有被我们破坏掉,还能传达给需要的客人,这是做民宿的幸福。
控制噪音,是个长线工作,周边环境在变化,设备在不断老化,客群诉求也在不断变化。作为民宿主,对此要有非常清醒的认识,时时警惕,不断微调,将大问题细化为日常的小流程,唯有如此,才有未来。
第七节 确保房间温度达标
民宿硬件的开门七件事,第六件是温暖。
温暖是民宿冬季运维的底线。
民宿的投资其实不小,也会有正式员工,这还不算民宿主本人投入的精力和心力,所以谁都希望运营收益好一些。怎么好呢?在北方,全年稳定运营的肯定比冬季不运营的要效益好得多,而且人员也更稳定。因此,冬季运营是乡村民宿运营中很重要的问题,属于必答题。
请注意,对于民宿来讲,北方的冬天并不是三个月,从11月初到次年的3月底,一共是五个月的供暖季,只多不少。在这个供暖季里要开门运营,温度要达到一个底线标准,否则会伤害客户。通过多年的测试,我个人认为,北方民宿的冬季室内温度的全天最低值,不能低于20℃。听起来不高是吧,的确,比四五星级酒店的标准低一些。不要以为占了便宜啊,这是有原因的,这是综合考虑了能耗、乡村实际情况、客户反馈等因素,求交集得到的妥协结果。外行会觉得这有什么难的,加点设备做好保温不就行了,做过运营就知道这个事情其实很难,需要综合很多个参数才能达到。在付出巨大的代价后,我和我的团队终于在开业的第三年,也就是2018年,才做到了及格。事实证明,在北方的乡村民宿,是可以做到全年不低于20℃这个数字的,盲目自信没有用,视而不见更不可取,踏踏实实做到了才管用。此外,要深刻理解,这个数字是冬季运营的底线标准,如果达不到,千万别开门营业,冬季能来的客人都是信任这家店的老朋友,忠实粉丝,您倒好,自家店没准备好就杀熟,越是信任的人越往狠了冻,这样做的后果很严重,得不偿失。
我们细说一下渔唐曾经犯过的错误和所做的努力。
强调一下,20℃这个数字,不是空调出风口的温度,而是实际的气温,特别是在洗手间如厕或洗澡的时候、床上脱衣休息的时候,人的皮肤能够实际感受到的气温。为了到达这个标准,民宿的冬季运营都需要大功率预热很久,用地暖加空调的方式,将房间整体升温,等墙壁温度也超过了20℃,吸足了热量,开始向室内辐射热量的时候,这个房间才具备开放的资格。为了达到这个效果,我粗略算过,冬季运营中,每间房每天的电费成本不会低于一百元,客人到达前最少提前24小时预热,两天电费就是每间房二百多。如果是中央空调的话,更不能停,无论有没有客人入住,都需要持续低温运行。更有意思的来了,很多民宿在建设期间,采用的是整体供暖设计,一加热就是整栋建筑,如果就来一家客人,你算下收入能够电费么?这就是为什么北方大部分乡村民宿冬季关门的原因,温度不达标,收入不够取暖成本和人力成本。当然,困难也是机遇,如果找到了克服方法,冬季运营的收益也是可观的,虽然客人少,但是能够开业并提供超值服务的民宿更少啊,反而生意好做,稍后我们会举例子说一下这个道理。
说个例子,为了温度标准“打架”。
刚开业的时候,为了这个温度标准打过架,因为每个人对温度的敏感不一样。小斌子认为空调面板温度就是气温,室内已经足够暖和了,我说你一个冬天永远短袖加薄羽绒服的人没资格说温度,少跟我这里吹胡子瞪眼。于是我们安排买了几十个水银温度计,挨个测试房间风口、床头、门口、洗手间、窗前,到处挂满,每3小时读数录入,最要命的是渔唐21间客房,个个不一样,面积不同,格局不同,朝向不同,小测试干成了大活儿,忙乎了两周。然后,轮到电脑表格做分析了,将每个房间的特点逐一备注,预热时间、散热特点、追加暖气的位置和种类、用电负载、硬件整改意见等,提炼出关键点来并将之固化,以便将来做到流程里,提高效率。
顺便,根据这些数字,发现了一个不得不承认的事实:在建设时期,我们对冬季低温考虑得不够到位!这的确很令人沮丧,却也没有退路,做运营的要根据现实情况做工作基础,而不是根据想象,硬件已经摆在了这里,山林的气候也摆在这里,坚持室内温度标准,就需要综合考虑硬件条件和户外温度,必须要找到适合冬季开业的温度,这个数字是运营工作的重要参考值。
每一个北方乡村民宿的主人,都要知道自己的开业温度,即户外气温低于某个温度,无论你怎么忙活,室内也合格不了,人不能和天争,只能停业。每个冬季运营的民宿特色不同,硬件落地效果不同,区位不同,这个数字肯定有很大差异,没关系,都能找到,找到了才能心中有数,踏踏实实运营。
最终,我找到了这些数字:第一,当天户外最低温低于零下十五度,即使全功率加热,也无法保证房间的底线温度标准,因此渔唐的冬季运营需要看天气预报,根据大气温度提前调整房态。第二,冬季最冷的三个月,12月、1月、2月,只能接预约的客人或团队,因为有充分的时间提前预热和调整,不能接急客,预热不到位会很难受。
再说一个概念,什么叫冷?
这算个问题么?谁不知道冷啊?别急,不同专业的人看待冷,是不一样的视角。同等温差下,乡村的冷比城里的冷,感觉会更强烈。有三个原因,第一个原因是乡村配套少,没有市政供暖管网,没有邻居和楼道做缓冲区,没有附近的高楼大厦挡风,一切都要靠自己,从运营上来看,就是单位面积的能耗太高,全功率加热也只能收获一个较低标准。另外,请接受这样一个事实:城市人默认的室内温度和乡村默认的室内温度,差了好几度;第二个原因是相同气温下,乡村的房间和户外温差更大,且体感温度更低,乡下风大,出去小风一吹就透了,每天频繁地经历从冷到暖的缓冲,能不感觉冷么。第三个原因,民宿设计师们都喜欢大玻璃窗,大开间,高屋顶,美则美矣,却对冬季的客人很不友好,你想啊,热气都往上走,向外传导,一个美丽的民宿就是一个冰盒子——高耗能,体感冷。想象一下乡亲们早年间的小屋子大炕,朝南几扇小窗户,破是破了点,冬天是真暖和。想想也是,睡火炕是冬天过日子,冬天住乡村民宿是猎奇心态,诉求不同,待遇自然也不同。
所以,不可能在所有民宿区域都达到标准,既要漂亮又要暖和是互斥的,执念是要靠高成本来实现的。这个时候就要给一个原则,和客人产生共识的原则,什么地方冷点也可以接受,什么时候必须达到底线温度标准。
非常惭愧,当年没有对这个事情深刻理解,我到现在都记得刚开业的那个冬天,把在餐厅开会的那个团队冻坏了,这边一楼开着会,没拦住二楼来了几个大哥非要吃顿饭,不由分说那种,还是分着到达的,频繁的开门关门,每次开门都放进来一股冷风,第二天听前台说,有个小姑娘冻哭了。再次说对不起,当年做事没坚持原则,这件事是我运营生涯中的一个大心结,很难释怀。
后来思考了很久,什么地方的温度是不可妥协的,我觉得能够得到答案了。很简单,吃喝拉撒睡的场景在哪里,底线温度标准就在哪里。首先是裸着身体的地方绝不妥协,床、马桶、淋浴间区域,必须达到底线温度;其次是长时间停留的位置,比如餐厅停留的时间很长,要达到温度;会议的地方要达到温度,甚至公厕也要达标。除此以外的室内区域,可以适当放宽标准。
其实,就是个常识,只不过需要我们站在客户的角度上去思考并实践而已。
本节花了很多篇幅说了冷的事情,是由于大部分同行其实并不理解民宿的冷,也没有什么办法处理问题。没开玩笑,大部分民宿主根本不懂,所以多说了些。
举个好的例子,渤海镇有个民宿,来自中国台湾省的冯大哥建的,叫小三的院子,小三儿是他们家养的狗狗,同行们如果想了解冬季怎么解决冷,去找老冯聊聊,这是我有限的见识中,在温暖方面见过的最好案例。老冯温暖如春,做的民宿也温暖如春。
羡慕归羡慕,对于大部分同行,我们来分解下,如何做到温暖。
设计建设阶段,要确认运营时间的诉求,八个月,十个月,十二个月,对于硬件的要求是不一样的,成本也相差很多。确认完后,请设计方和运营方协同,确认取暖方式、各区域面积、温度缓冲区、房间高度、墙体保温、门窗和玻璃等关键因素。这些方面都确认了,再进行建设施工,做到成本可控,效果可控,心中有数。啰嗦一句,一定要先做这个工作,省钱且效能高,千万不能建好后再调整,太贵了,贵到不可忍受,说起来都是泪。
到了运营阶段,对于底线温度标准,各个区域的标准都了然于胸。然后根据时令准备物料和人力,到了什么季节就做对应的工作,叶子落了-上冻了-冻透了-下雪了-化冻了,该干嘛就干嘛。客人快到了就做对应的工作,预热、检查设备和缝隙,加被子,调设备等。
书说简短,这里面的事情,每个点都有很多细节,多做一点就能多留住一批客户,在此就不再一一展开。运营是个琐碎的事情,多观察,事必躬亲,然后择其重要的环节做到流程中去,再通过培训和巡检落地,长期坚持,都能得到一个及格的结果。
就这些。
第八节 防 虫
民宿硬件的开门七件事,最后一件是虫子。
控制虫子是民宿的真功夫,也是升维之路。
都市人想象的乡村,除了满山苍翠之外,还有虫子,谁也不要笑话谁,绝大部分人都怕某种虫子。实际运营中,每个民宿主都会在预定时被不断询问,蚊子多不多啊?也都曾在半夜被喊起来,给客人去抓虫子。
设想一下,一个可以在户外烛光晚餐的民宿,光影隐隐,笑语盈盈,但是没有蚊子。一个一觉睡到大天亮的客房,意犹未尽,还是没有蚊子。怎么样,这个民宿是不是很棒,让人难忘。
享受乡村之美但不受虫子困扰,是奢侈品,可遇不可求。反正民宿也必须解决虫子的问题,否则天天处理客人的投诉,没法营业。如果多下一点功夫,让客人很少觉察到虫子,这个客户感受就厉害了,民宿顺势升维,超越了行业整体水平。
别的地方有什么虫子我不知道,但怀柔有什么虫子我非常清楚,因为和它们斗争了整整五年。在这个过程中,经历过很多无奈,虫子才是自然界的主人,民宿主能够做的,只是在一个非常小的范围内,将它们暂时驱赶到人类的视线以外。这个小区域的驱赶成本非常高,但非做不可,民宿主们要么主动改善,要么被客人投诉着改善,反正是逃不掉的。
既然逃不掉和虫子斗争的宿命,那么我们试着探讨一下怎么开展这个工作。每个民宿附近都有不一样的虫子,如何应对只能根据实际情况,多总结,多实践,别无它法。
先说蚊子,山里的蚊子很厉害,这是个大麻烦。
还记得刚开业那一年的秋天,一位美女来拍照,山林美好,吊床秋千一通摆拍。忽然一阵惊呼,几个人急急忙忙地往前台跑,我还以为出了什么事情,赶紧也跑到前台,只见客人后背皮肤上有几十个蚊子叮的包,应该是过敏了,每个包都有花生豆那么大。据客人说,就是到了某棵大树附近,碰到了一窝蚊子,一两分钟就这样了。赶紧治疗吧,店里的各种花露水、止痒贴全上,半个小时后才能看得过眼了,当然这个拍摄活动只好作罢。
从开业开始,我有空就开始琢磨蚊子,先在房间内检查纱窗、放香囊和液体蚊香、诱杀设备,户外检查脏水、清除垃圾、太阳能除蚊灯,定期除草,但这些远远不够,蚊子还是源源不断。继续探究的过程中,慢慢发现了蚊子的特点,首先蚊子受温度和湿度影响较大,夏季太阳落山后、初秋的下午、晚秋的正午,蚊子就会集结,集中攻击;然后蚊子的飞行能力有限,在森林里也就是四五十米,即只要将防虫带在这个距离开始布置,二十米左右再次布置,到了客人集中停留的户外区域重点布置,一步步衰减,到室内基本就所剩无几了;再然后,室内的蚊子平时就在那几个舒适位置,没有风的黑暗缝隙里,很好诱杀。户外的蚊子基本都在背阴的杂草里,想要除蚊子就要不断地做户外保洁,还有蚊子的幼虫基本都在淤住的死水里面,要随时清理;最后,植物中有蚊子的天然克星,室外多种植香草、薄荷、藿香、荆芥等强气味植物,很有效。顺便还发现了自然赐给渔唐的礼物——栗子花,早年间栗子花就是天然的蚊香,到现在村里的大爷大妈还在使用栗子花驱蚊。如果花开时节来山上,很难找到一个蚊子,栗子花谢了以后还可以编制栗花绳继续发挥作用。山林很神奇,每一种生命的周边都有和它相生相克的东西。
这两年,经常有人说,渔唐怎么没蚊子呢? 有的,餐厅五十米外的山林里到处都是蚊子,我们只不过凭一己之力改变了一个小小的角落,而且时不时的被攻破防线,放进来三五十只,继续努力吧。
顺便提一句,处理好蚊子,对乡村民宿的美誉度,很容易加分。
再说第二个,苍蝇。
渔唐的第一个客诉里,客人在愤怒状态下,把苍蝇叫做“小飞机”,虽然夸张了一点,但开业的那年夏天,的确到处都是“小飞机”,喜欢围着餐桌转的“小飞机”。 这可咋办,客人在户外吃饭的时候刚好来,打也不是,不打也不是,只能吃饭的时候几个人不断地挥手划拉,远远看去还以为几个人静音猜拳比赛呢,很是尴尬。没辙也得想办法,苍蝇飞得快,物理方法追不上,户外用药也没啥大用,诱捕效果也一般。别信网上那些神器,我们几乎都用遍了,效果也就那样。慢慢地,我琢磨过来了,需要改变思路,不能总是防守,除蚊虫、苍蝇要找根儿啊,不捣毁老巢就不可能取得胜利。我先重点关注园区内的垃圾汇集点,给大垃圾桶喷喷药总是可以的,把苍蝇最大的聚集地去掉,然后再四处看这些苍蝇是从哪里来的。本村都是封闭化粪池,环保处理的,没有苍蝇的滋生环境,村里垃圾站也有专人管理,定期清理并喷药,到底从哪里来的呢?我在村子里溜达,和大哥大姐们聊天,终于有一天,功夫不负有心人,找到原因了,村民养鸡的鸡圈里!那里的苍蝇个头大,体力足,能飞一公里多,换句话说,以你的店为中心,直径1.5公里内但凡有集中养鸡的,苍蝇就能来串门,店里产生的垃圾多,不来你家来谁家。
咱是外来人,没资格让本地人别养鸡,后来我想了个办法,每次谈得来的朋友来店里,就请他们去村里溜达,买鸡,多给老乡们一点钱——我给你买走。嗯,这个办法好,通过几个月的努力,周边的鸡,基本都进了锅,附近留个几只也成不了多大气候,总得给人留个念想不是。最后,剩下两公里外的一个养鸡户,我们留下来,买柴鸡蛋做早餐,反正他们家的苍蝇也过不来。
这个经验我送给民宿同行们,如果觉得园区苍蝇多,就去附近转转,把老乡们饲养的鸡鸭鹅都买了,就会好转很多。当然,万一你选址选到人家养殖场附近,那这个办法可能不行。
做完了这些功课,回到日常运营中,关注垃圾桶的及时清理,关键地点的诱捕,培训员工及时灭苍蝇,最后含蓄地告知客人,房间内如有漏网之蝇别生气,联系我们就行,甚至可以配个苍蝇拍加上一个小卡片,诙谐地建议客人练练眼神和腕力,将他们的不爽移情。那么,苍蝇这个事情,就基本解决掉了。
好玩儿吧,乡村民宿的运营,有时候也很开心。
说第三个吧,臭板虫,擅长钻缝,我叫它“国庆节破坏之神”。
如果有机会在国庆节期间来北方郊区,入住到没有处理措施的民宿,你会牢牢地记住这个东西,阳面的窗户上,那是一层虫子。万一忘了关窗户,或者纱窗有个洞,你会发现客房里多了一两百个小伙伴,而且那个味道简直了,叫臭板虫是有原因的,你琢磨吧。一旦进了屋子臭板虫就会钻到各种缝隙里面去,擅长捉迷藏,收拾完房间你看着没了,入住后房间温度一高,一转眼它就在客人眼前,非常魔幻。
记住我的经验,晚上最低气温连续低于5℃,就是臭板虫的集结号。你说,在郊区暖和的地方在哪里?阳面的窗户,向阳的大树缝隙里,对吧。每一个北方民宿,在国庆节前的五六天开始,国庆节后的十天截止,将要迎来臭板虫大部队的进攻,年复一年。有意思吧,北方乡村民宿和臭板虫是有缘的,正好和运营的黄金季节一致。
记得渔唐第一个国庆节,一位姐姐开开心心来度假,进屋就崩溃了,上一个客人没关窗户,屋里进来了一批臭板虫,请注意,是一批,当天满房还没多余房间调整。又是道歉又是紧急收拾,最后大姐通情达理,也没太多追究,现在想起来,还是惭愧的紧,当年如果有现在的认识和治理水平,断不会如此。
请出来第四位主角,马陆,也叫千足虫,当地人对它的称呼很惊悚,叫断肠散。
马陆是本地优势虫子,一到雨季就出来,虽然根本伤害不到人类,但它长得丑啊,几百只脚的小虫子朝你爬过来,的确有点惊悚。我记得有个场景,一位南方客人被某个公司邀请过来参加答谢宴,我去接行李,女客人下车后看到几只马陆,大声尖叫,把我也吓的不轻。我和同事好生安慰,远远地将马陆拿到手里,示意她没有毒,结果也没什么用。她一溜小跑着跑到会场,再也不出来户外。通过这位客人的反应我明白了,不管哪种虫子,对某些都市人来讲,就是恶梦。
回到马陆,最要命的是任何措施对其无用,鸟不吃,药不管用,只要有落叶腐殖质的地方就能繁衍,这玩意就是地面上长腿的蚯蚓。《三体》里说,人类从未战胜过虫子,你看到马陆的时候就会意识到这句话是对的,它们比“小强”厉害,只能在极小范围内礼送出境。
对付民宿的马陆,目前只有两个办法,才能适当阻止,第一个是清理所有的落叶、杂质,把公区变得非常干净,最好是什么都没有。第二在边界上,撒白灰,每下一次雨就撒一次。
暂时先写这么多吧。其实民宿里还有更多种小生命,都很有意思。比如可能出现钱串子,喜欢钻缝,来去如风。比如土蜂子,两天不见就能在屋角下搭建个微型小蜂房。比如洋辣子,爬树的时候被亲近一下,胳膊上一溜小水泡。再比如各种瓢虫,蔫不拉几的,但无处不在。还有其他小动物类的,比如老鼠、菜蛇,当然也有人见人爱的小松鼠。如果说开去,每个民宿都是扎根在自然里的一棵树,伴生着各种虫子和小动物,说开来都能聊一天的,各种开心和烦恼。
民宿不易,需要运营负责人成为自然专家,对周边时令和动植物了如指掌。这个事情由不得喜不喜欢,必须学会。通过我个人的经历,理论物理专业的人是可以学会的,那么其他专业的人更能学会。既然学了这么多,不妨将这个防虫工作落实下去,增加好的感受,主人轻松,客人也欣喜。
第九节 运营的关键时间点
前面的七个小节说了民宿硬件部分的底线原则,同行们可以选择重要的内容,结合经验,写到流程里面去。
不过,内容太多了,除了写这个流程的人知道来龙去脉,大部分人最多只能听一遍,这还包含了走神的时间。在这种情况下,不能默认受过培训的人就懂了这些道理。学习规章制度是反人性的,很难一次性成功,需要搭配喜闻乐见的案例,和简单明了的流程文件。
这些个流程文件很多,也分层次,其中的一个,叫关键时间点列表,随表附着具体目录和详细标准。这个列表文件是为了民宿硬件工作配套的,它有三个优势。第一,更具有执行力,相当于民宿的工作目录;第二,体现民宿的特色,每个关键时间点文件都是独一无二的;第三,它是活的,在不违反大流程的情况下,可以实时调整。
这个文件的产生过程,有两个必要前提。第一是有一个把民宿当成自己孩子的店长,时时关注,亲力亲为。第二是用时间的积累详细总结了本店硬件的优劣势——不同气候、不同客群、不同场景都要掌握。这两个前提,缺一不可,没有耕耘不可能有收获,也可以这么说,如果一家店有这样的文件,证明这家店在硬件磨合上基本完成了。
继续啰嗦一下,我在这个事情上吃过亏,曾经花很长时间,请专家来,或自己披挂上阵,各种培训,除了花钱费时间,还把自己和员工整得很累。最可气的是,具体工作的时候,并没什么变化,更不要提化学反应,让人非常怀疑是不是走错路了。后来慢慢琢磨过来了,绝大部分同事,在和民宿产生共情以前,其实并不想知其所以然。员工拿到手的不应该是个厚厚的手册,而应该是一个简版的落地文件,培训的时候要多说说身边的大事小情,举一反三。我们常说做事需要接地气,能听懂并做到的东西才叫接地气,知道什么时间该干什么,干到什么程度会有个标准,标准不清楚可以到运营手册里查询,大概是这么个逻辑。边培训边干活,磨合到一定程度,大家信心就起来了,发现按照流程走会轻松省力,还能收获各种好处及尊重,此时,顺势再加内容,不断反复迭代,方能最终将管理流程落实到位。一句话,想着简单培训几次,就能稳定运营了,基本不可能,这些个概念我们在后面章节会不断详解,反复强调。
渔唐在2017年底才出了第一版关键时间点文件,春一大哥做的,偏重于物业工作,简单有效,落地性极强。第二年又迭代了一次,效果更佳。到了2019年,已经形成了装订文件,很口语化,非常凝练,只要识字就可以,不会有什么误解,到了什么季节就干什么。恰好,渔唐的稳定性,也和这个文件的落地过程刚好同步,最终效果也正相关。这不是什么巧合,只有稳定了各种软硬件和人财物,才能收获一家自洽运营的店。
下面简单聊聊,这个关键时间点文件都包含什么。
首先是时令的变化,按照月份拆解,关键节气的时候要做相应的工作,比如设备切换,上冻化冻措施,种植修剪,防虫子等。每一个区位都有本地重要的时令,到了什么时间就干什么活,顺天时,省人力,维持店面状态。
然后根据客群做调整,节假日、寒暑假、赏花观景、团建季节,到来的客群是不一样的,需要提前准备相应的人力和物料。这一点同行们就很清楚了,每家店的特色感受主要就来自于这些准备工作。
还有整修的关键点,一家店不可能永远高负荷运转,它也需要修缮和更新的过程,这与正常营业过程是互斥的。这项工作非常考验专业度,到了某个关键时间点,提前准备,见缝插针地快速完成整修,将隐患消灭在萌芽状态,尽量不影响正常营业过程。
大培训,部门小培训,每天的信息提取,小问题的沟通解决,都要做到心中有数。大培训目的是全员统一认识,小培训是大培训的落地强化,日常总结沟通是具体问题的日清日结。这三个层次的培训工作都要有章法,有办法,有反馈。
最后是邻里关系,谁也不能关门做生意,逢年过节,四处走动,相互照顾,都在这些列表里。平日大家是朋友,约定俗成的走动,免得临时抱佛脚。
就这些,如果能够建立这个文件,并带着负责人名单和完成标准,那就证明前面的开门七件事,已经消化完毕。功夫都在无人关注处,要耐得住寂寞,成绩是水到渠成的,客人感受也是润物细无声的。所谓感受好,只不过是运营队伍将不好的部分提前过滤了而已。
由此及彼,每一个乡村民宿项目,都有与众不同的地方,但底线思维都是一样的,具体问题具体分析,只要仔细拆分下去,你会发现,还是那些个题目,按照市场规律拼积木就好了。
截止到本节,硬件部分的关键点就聊完了,管中窥豹,意犹未尽,还有很多角度和细节,来不及展开,留待未来去慢慢阐述。从下一节开始,我们说民宿的软件部分。